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信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新研究

2017-07-27 10:13:33袁彥
北方文學(xué)·中旬 2017年7期
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代管理模式高校

袁彥

湖南工藝美術(shù)職業(yè)學(xué)院

摘要:經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展為我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展迎來(lái)了新的活力,高校圖書(shū)館作為我國(guó)重要的文獻(xiàn)保管基地,其管理模式在信息技術(shù)的影響下也要不斷的創(chuàng)新,這對(duì)我國(guó)高校的發(fā)展具有重要意義。因此,本文將主要分析高校圖書(shū)館是如何在信息時(shí)代下,創(chuàng)新自身的管理模式的。

關(guān)鍵詞:信息時(shí)代;高校;圖書(shū)館;管理模式;創(chuàng)新

隨著信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)的各行各業(yè)的管理模式都受到強(qiáng)烈的沖擊,信息技術(shù)的發(fā)展使得我國(guó)人民打破時(shí)間和空間的限制,實(shí)現(xiàn)了信息的無(wú)縫傳遞。我國(guó)高校圖書(shū)館要抓住信息時(shí)代的發(fā)展機(jī)遇,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),不斷創(chuàng)新管理手段,讓高校圖書(shū)館的管理模式不斷豐富起來(lái),彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足,以便形成圖書(shū)館與讀者之間雙贏的局面。

一、信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理中遇到的問(wèn)題

(一)圖書(shū)館的管理缺乏資金

目前,我國(guó)很多高校將資金投入到教學(xué)環(huán)境的建設(shè)中,對(duì)圖書(shū)館的建設(shè)缺乏關(guān)注度,在圖書(shū)館建設(shè)方面投入的資金較少,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理模式停滯不前。高校只注重外在校園形象的建設(shè)而忽略圖書(shū)館這一校園文化建筑的建設(shè),這種本末倒置的管理模式不利于高校圖書(shū)館的發(fā)展,也不利于學(xué)生對(duì)文化的學(xué)習(xí)[1]。

(二)圖書(shū)館的管理設(shè)施不完善

圖書(shū)館的管理設(shè)施不完善有很大一部分原因是資金的影響,還要一部分的原因是圖書(shū)館管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)。很多高校的圖書(shū)館管理者認(rèn)為,只要能為學(xué)生提供借書(shū)、還書(shū)的服務(wù)就可以了,完成職責(zé)之內(nèi)的事情就好,圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新和管理設(shè)施是否完善事不關(guān)己。由于這種管理意識(shí)的存在,再加上圖書(shū)館建設(shè)資金的不足,大部分高校的圖書(shū)館管理設(shè)施比較老舊,老舊的管理設(shè)施,加上圖書(shū)館工作內(nèi)容的繁瑣性,也為圖書(shū)館管理者的管理工作帶來(lái)了很大的困難。致使高校圖書(shū)館管理水平下降。

(三)圖書(shū)館管理人員對(duì)信息技術(shù)的了解不全面

目前,我國(guó)很多高校的圖書(shū)館都設(shè)置了電腦和網(wǎng)絡(luò),但是由于管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)信息技術(shù)的了解不夠深入,工作人員無(wú)法熟練的掌握信息管理技術(shù)。由于電腦和網(wǎng)絡(luò)功能沒(méi)有得到強(qiáng)化,圖書(shū)館的借閱模式還是以人工為主,人工服務(wù)具有一定的主觀性,這樣就會(huì)造成圖書(shū)館圖書(shū)丟失,或者擺放位置不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。由于管理人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)管理手段不熟悉,讀者無(wú)法通過(guò)電腦查詢圖書(shū)的位置和簡(jiǎn)介,就無(wú)法通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)獲取知和資料,在加上缺少專業(yè)人員的幫助,讀者想找到自己需要的圖書(shū)或者文獻(xiàn)具有很大的難度,這也會(huì)造成學(xué)生不愿意去圖書(shū)館借書(shū)。

二、我國(guó)高校圖書(shū)館管理模式的發(fā)展現(xiàn)狀

受信息技術(shù)的影響,我國(guó)高校的圖書(shū)館積極利用先進(jìn)的管理手段,管理模式也得到了很大程度的創(chuàng)新,但是還有一部分高校的圖書(shū)館管理制定和管理模式跟不上時(shí)代發(fā)展的潮流,不能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)與管理模式有效的融合在一起,圖書(shū)館真正的功能還沒(méi)有得到有效的發(fā)揮,我國(guó)的高校圖書(shū)館管理模式還是需要不斷的改進(jìn)[2]。

三、信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式的特征

(一)管理模式的自動(dòng)化

隨著信息時(shí)代的到來(lái),高校圖書(shū)館管理模式出現(xiàn)了自動(dòng)化的特征。自動(dòng)化主要表現(xiàn)在三個(gè)方面,第一個(gè)方面是學(xué)生借書(shū)、還書(shū)的自動(dòng)化,這中自動(dòng)化的借書(shū)、還書(shū)管理模式不僅能夠大大降低圖書(shū)館管理人員的工作量,提高管理人員的工作效率,還能夠有效的保證圖書(shū)館內(nèi)藏書(shū)的完整性,減少學(xué)生等待的時(shí)間,在某種程度上,也會(huì)提高學(xué)生到圖書(shū)館借書(shū)、看書(shū)的積極性,有利于學(xué)生豐富自身的文化內(nèi)涵。第二個(gè)方面是資料查詢的自動(dòng)化,學(xué)生不用進(jìn)入圖書(shū)館就能夠查詢到自己所需的資料,大大節(jié)省了學(xué)生的時(shí)間,同時(shí),查詢的結(jié)果也會(huì)更加的準(zhǔn)確。第三個(gè)方面是圖書(shū)擺放的自動(dòng)化,只要將圖書(shū)放到相應(yīng)的檢測(cè)系統(tǒng)內(nèi)檢測(cè),就能夠準(zhǔn)確的判斷出圖書(shū)應(yīng)該放置在哪個(gè)位置,大大提高管理人員的工作效率。

(二)圖書(shū)資源的整合化

圖書(shū)資源的整合化是指各大高??梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù),建立一個(gè)圖書(shū)網(wǎng)站,然后將各大高校的藏書(shū)信息發(fā)布到網(wǎng)上,這樣只要學(xué)生登錄到網(wǎng)站,就可在網(wǎng)站上查詢所需要的圖書(shū)信息,不僅彌補(bǔ)了高校圖書(shū)資源缺乏的漏洞,還能夠最大限度的將各大高校的信息整合起來(lái),大大提高圖書(shū)的重復(fù)利用率[3]。

四、信息時(shí)代下如何創(chuàng)新高校圖書(shū)館的管理模式

(一)管理理念的創(chuàng)新

高校圖書(shū)館要想創(chuàng)新管理模式,首先要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館工作人員和高校領(lǐng)導(dǎo)的管理理念,圖書(shū)館要積極的抓住信息技術(shù)這一機(jī)遇,根據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要,不斷創(chuàng)新管理模式。圖書(shū)館要加強(qiáng)對(duì)管理理念的創(chuàng)新,首先要圖書(shū)館管理人員和高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的重視,可以不定期的召開(kāi)高校領(lǐng)導(dǎo)的座談會(huì),然后將加強(qiáng)圖書(shū)館建設(shè)的會(huì)議精神傳遞給圖書(shū)館管理人員,要讓管理人員樹(shù)立起先進(jìn)的管理理念,將落后的管理理念摒棄掉,以實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式的目標(biāo)。高校領(lǐng)導(dǎo)還可以整附近高校的管理資源,定期組織圖書(shū)館管理人員到其他的學(xué)校學(xué)習(xí),促進(jìn)管理理念的交流。

(二)管理制度的創(chuàng)新

圖書(shū)館不僅能為學(xué)生提供學(xué)習(xí)課外知識(shí)的服務(wù),還能為學(xué)校的教師提供科研服務(wù),由于圖書(shū)館管理制度的落后,高校教師也無(wú)法及時(shí)的查找到所需要的信息,這樣就不利用教學(xué)水平的提高。由于管理制度存在問(wèn)題,一些學(xué)生就會(huì)忘記自己借書(shū)的時(shí)間,會(huì)導(dǎo)致逾期忘還情況的出現(xiàn),這樣不僅不利于管理人員工作效率的提高,也會(huì)耽誤其他同學(xué)的學(xué)習(xí)?;诖?,高校要?jiǎng)?chuàng)新圖書(shū)館管理制度,首先為建立一個(gè)教師優(yōu)先制度,為教師查閱資料提供一個(gè)綠色通道,同時(shí)借閱的方式也要更加先進(jìn)一點(diǎn),向教師提供多樣化的檢索方式;其次,要建立嚴(yán)格的還書(shū)制度,讓學(xué)生明確自己的借書(shū)日期和還書(shū)日期,以告示牌的方式告誡讀者要及時(shí)的還書(shū),對(duì)管理人員和學(xué)生都起到一個(gè)監(jiān)督的作用,減少逾期忘還情況的出現(xiàn)[4]。

(三)管理技術(shù)的創(chuàng)新

管理技術(shù)的創(chuàng)新表現(xiàn)在信息技術(shù)方面,高校可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)論壇,然后將圖書(shū)或者文獻(xiàn)的內(nèi)容以文件的形式放置在校園網(wǎng)站內(nèi),同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理員管理技術(shù)的培訓(xùn),可以聘請(qǐng)專家到學(xué)校進(jìn)行實(shí)地教課,讓管理人員學(xué)習(xí)到更多的技術(shù)知識(shí),提高管理人員信息技術(shù)管理水平。為了進(jìn)一步創(chuàng)新圖書(shū)館管理模式,高校還應(yīng)該積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的圖書(shū)館管理技術(shù),讓學(xué)生可以跨時(shí)間、跨空間的搜集到自己想要的知識(shí)。利用先進(jìn)的信息管理技術(shù),管理員可以將學(xué)校內(nèi)的藏書(shū)信息發(fā)布給學(xué)生,避免學(xué)生購(gòu)買(mǎi)重復(fù)的資料。

(四)管理質(zhì)量的創(chuàng)新

高校圖書(shū)館要加強(qiáng)管理質(zhì)量的創(chuàng)新,首先要為學(xué)生和教師提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不斷創(chuàng)新服務(wù)形式。例如,高校圖書(shū)館可以綜合利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),為校內(nèi)人員提供網(wǎng)絡(luò)預(yù)訂、送書(shū)上門(mén)等多元化服務(wù)模式。圖書(shū)館管理人員要將讀者放在工作的首要位置,為讀者打造一個(gè)清靜干凈的讀書(shū)環(huán)境,本著以人為本的原則,可以發(fā)送給讀者一個(gè)意見(jiàn)卡片,讓讀者寫(xiě)下圖書(shū)館建設(shè)的意見(jiàn),努力為讀者打造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的圖書(shū)館環(huán)境,這樣不僅能夠在學(xué)生心目中樹(shù)立起圖書(shū)館的良好形象,還能加強(qiáng)校園文化建設(shè),提升學(xué)生和教師的思想道德水平和文化素養(yǎng),不僅有利于圖書(shū)館管理模式的創(chuàng)新,還有利于學(xué)校的發(fā)展[5]。

五、結(jié)論

時(shí)代在不斷的發(fā)展,沒(méi)有任何事物是一成不變的,圖書(shū)館作為高校的一大標(biāo)志,應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,從管理理念、管理制度、管理手段、管理質(zhì)量上不斷創(chuàng)新,積極引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),整合利用各大高校的各種資源,讓圖書(shū)館在高校中發(fā)揮更大的作用,為學(xué)生提供源源不斷的文化營(yíng)養(yǎng)。

參考文獻(xiàn):

[1]丁建華.信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新研究[J].科技風(fēng),2016,20:166.

[2]滑小莉.信息時(shí)代高校圖書(shū)館管理創(chuàng)新與員工素質(zhì)要求[J].蘭臺(tái)世界,2016,24:78-80.

[3]李張春.高校圖書(shū)館信息時(shí)代下的管理模式創(chuàng)新研究[J].黑龍江科技信息,2017,03:191.

[4]楊敏.基于信息時(shí)代的高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新[J].新西部(理論版),2016,04:93+82.

[5]韓建明.信息時(shí)代下高校圖書(shū)館管理模式創(chuàng)新研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016,21:162.

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