高悅
【摘 要】當(dāng)前,隨著企業(yè)經(jīng)營管理活動的復(fù)雜性不斷提升以及對財務(wù)管理工作要求的不斷提升,企業(yè)的內(nèi)部控制工作不僅僅需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的復(fù)雜性對其進(jìn)行內(nèi)部審計,還需要根據(jù)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動以及企業(yè)經(jīng)營管理活動的實際情況完善行其會計內(nèi)部控制工作體系以及內(nèi)控工作標(biāo)準(zhǔn)化機制,從而實現(xiàn)規(guī)范企業(yè)會計工作、規(guī)避風(fēng)險以及實現(xiàn)企業(yè)資源合理配置的目標(biāo)。基于此,本文對經(jīng)濟(jì)新形勢下企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中會計內(nèi)部控制體系構(gòu)建中存在的問題進(jìn)行了分析;其次,從企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型、信息化發(fā)展以及財務(wù)工作復(fù)雜程度等維度分析優(yōu)化會計內(nèi)部控制的必要性;最后,從完善相關(guān)制度、加強預(yù)算管理以及加強審計三個維度優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計;內(nèi)部控制;體系構(gòu)建
引言
根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢以及企業(yè)復(fù)雜的經(jīng)營管理環(huán)境從財務(wù)管理、審計以及全面預(yù)算管理等多個方面完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系成為規(guī)范財務(wù)規(guī)范和提升內(nèi)控水平的關(guān)鍵[1]。會計內(nèi)部控制作為企業(yè)運營管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是影響企業(yè)生產(chǎn)管理以及下一步業(yè)務(wù)拓展轉(zhuǎn)型的重要因素,將企業(yè)的生產(chǎn)運營管理和財務(wù)管理工作全部納入到統(tǒng)一的控制體系之中,切實做到從企業(yè)生產(chǎn)運營中找到問題并解決問題,從審計的角度出發(fā)規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動管理、從全面預(yù)算的角度完善企業(yè)預(yù)算編制成為企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化的必然路徑。面對當(dāng)前企業(yè)在財務(wù)內(nèi)控管理工作中存在的問題,一方面嚴(yán)重影響了企業(yè)綜合經(jīng)營水平的提升,另一方面也不利于復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展與轉(zhuǎn)型。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作不僅需要對涉及日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作中所涉及的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的審計、監(jiān)督,還需要從企業(yè)整體發(fā)展的角度出發(fā)優(yōu)化內(nèi)控路徑[2]。由此可見,企業(yè)會計內(nèi)部控制體系是否完善將直接影響其規(guī)范管理以及相關(guān)財務(wù)風(fēng)險的規(guī)避。因此,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下企業(yè)要想實現(xiàn)長久發(fā)展和業(yè)務(wù)拓展必須對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。
一、企業(yè)會計內(nèi)控存在的問題
隨著企業(yè)經(jīng)營管理所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜,如何根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,通過會計內(nèi)部控制工作推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)發(fā)展成為企業(yè)財務(wù)管理工作不得不面對的問題。當(dāng)前,企業(yè)會計內(nèi)部控制存在以下三個問題:
(一)內(nèi)部控制管理制度不健全。當(dāng)前,企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中尚未建立完善的有效的管理制度,導(dǎo)致相關(guān)內(nèi)部控制工作人員在進(jìn)行內(nèi)部控制工作的推進(jìn)工作過程中沒有具體的規(guī)章制度遵循,嚴(yán)重影響和妨礙了內(nèi)部控制工作的推進(jìn),導(dǎo)致出現(xiàn)的問題并不能夠得到合理有效的解決,直接影響內(nèi)控水平的提升[3]。
(二)全面預(yù)算管理執(zhí)行不徹底。當(dāng)前,全面預(yù)算管理制度并沒有在我國大部分中小企業(yè)中得到有效的落實。企業(yè)各職能部門和生產(chǎn)部門不能夠切實的參與企業(yè)一定時期內(nèi)的預(yù)算編制直接企業(yè)財務(wù)管理工作。除此之外,大部分企業(yè)的全面預(yù)算管理工作在執(zhí)行過程之中往往流于表面,對于預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的明顯不合理的現(xiàn)象也沒能做到真正的落實與改正,直接導(dǎo)致內(nèi)部控制工作水平得不到有效的改善[4]。
(三)會計內(nèi)部控制路徑單一。當(dāng)前,大部分企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制僅僅依賴于財務(wù)管理部門對日常發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算與審計,且內(nèi)部控制僅僅依靠審計部門在一定時期內(nèi)的審計,直接影響內(nèi)部控制工作水平的提升。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中存在著許多由于會計內(nèi)部控制管理制度不完善以及管理不規(guī)范所導(dǎo)致的資源浪費或者資源配置不合理的情況[5]。由此可見,企業(yè)會計內(nèi)部控制水平的提升不僅需要從財務(wù)角度出發(fā),還需要進(jìn)一步的拓展內(nèi)控路徑實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控。
二、企業(yè)內(nèi)控體系優(yōu)化的必要性
完善企業(yè)會計內(nèi)部控制體系不僅僅需要滿足規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,更是為了進(jìn)一步的通過企業(yè)會計內(nèi)控水平的提升為下一步的業(yè)務(wù)拓展和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供保障。
(一)企業(yè)財務(wù)工作的復(fù)雜性要求進(jìn)一步完善財務(wù)內(nèi)部控制體系的完善以及財務(wù)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。企業(yè)會計內(nèi)部控制體系構(gòu)建需要對經(jīng)營管理活動細(xì)節(jié)以及職能部門的性質(zhì)不同,建立相應(yīng)的內(nèi)控執(zhí)行細(xì)則以及內(nèi)控準(zhǔn)則。完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系以及標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)控機制建設(shè)有利于進(jìn)一步完善企業(yè)的規(guī)范化管理以及綜合服務(wù)效率的提升。因此,完善財務(wù)內(nèi)部控制體系和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)有利于解決由于企業(yè)財務(wù)繁雜性多帶來的問題以及潛在的風(fēng)險。
(二)大數(shù)據(jù)時代信息化水平的不斷提升要求企業(yè)完善會計內(nèi)部控制管理工作的信息化建設(shè)。當(dāng)前,企業(yè)會計內(nèi)控不僅僅是處理好內(nèi)部生產(chǎn)運營管理中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動,還需要對企業(yè)的相關(guān)聯(lián)活動進(jìn)行處理,面對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,企業(yè)會計內(nèi)部控制管理工作需要進(jìn)一步完善信息化建設(shè)。
(三)優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制體系是提升其綜合水平的關(guān)鍵舉措。通過優(yōu)化企業(yè)的會計內(nèi)部通知體系可以有效的對不同職能部門的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行合理的控制,從而實現(xiàn)規(guī)避出現(xiàn)不規(guī)范操作、浪費資源以及財務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象,從而實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)新形勢下企業(yè)的整體水平的提升以及業(yè)務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制體系的有效路徑
基于企業(yè)會計內(nèi)部控制工作中存在的相關(guān)機制完善、審計工作不到位以及預(yù)算執(zhí)行不合理等一系列情況,認(rèn)為優(yōu)化企業(yè)會計內(nèi)部控制體系需要做到以下三個方面:
(一)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理性質(zhì)以及所處的行業(yè)環(huán)境變化建立一套適宜的內(nèi)部控制體系。首先,需要企業(yè)經(jīng)營管理工作性質(zhì)建立一套涵括各職能部門的內(nèi)部控制管理制度,確保會計內(nèi)控工作有據(jù)可依。其次,完善會計內(nèi)部控制的執(zhí)行細(xì)則,在總的企業(yè)會計內(nèi)控管理制度的總框架之下根據(jù)生產(chǎn)管理部門性質(zhì)健全相應(yīng)的執(zhí)行內(nèi)控執(zhí)行細(xì)則。最后,建立健全相應(yīng)的內(nèi)部控制績效體系,績效體系應(yīng)當(dāng)充分根據(jù)企業(yè)各部門的內(nèi)部控制工作執(zhí)行情況,根據(jù)內(nèi)部控制結(jié)果實施相應(yīng)的獎懲。
(二)落實企業(yè)全面預(yù)算管理工作。企業(yè)各部門成員按照工作的實際情況全程參與預(yù)算編制既可以有效的實現(xiàn)企業(yè)有限資源的合理配置,又可以滿足其日常經(jīng)營管理的需要。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作應(yīng)當(dāng)充分預(yù)算編制對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對預(yù)算執(zhí)行情況不合理的情況進(jìn)行及時的規(guī)范,并調(diào)查相關(guān)原因,觀察是否存在不規(guī)范操作的行為存在。
(三)加強企業(yè)會計工作的審計力度,完善內(nèi)部控制體系建設(shè)。審計工作是有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理、經(jīng)營管理中是否存在違規(guī)操作的重要舉措。因此,應(yīng)當(dāng)加強行企業(yè)的審計力度,如果審計工作不能夠進(jìn)行時時的跟進(jìn),則有可能出現(xiàn)審計問題得不到處理以及相關(guān)問題不能夠及時發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象存在。企業(yè)審計部門應(yīng)該指派專門的審計人員對審計中出現(xiàn)的問題整改狀況和進(jìn)程進(jìn)行及時的跟蹤,督促相關(guān)部門、科室進(jìn)行及時的整改。
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