何三林　楊文旺

檔案是歷史的真實記錄，是國家的寶貴財富。它所具有的憑證作用和參考作用。 對單位和個人都具有很重要的作用。它能真實面的反映一個單位或個人歷史；也是維護單位或個人自身權(quán)益的重要工具； 它是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)；也是我們積累和傳播知識重要載體；可以作為單位文化建設(shè)的重要素材，在建立企業(yè)文化是有不可替代的作用。 檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。檔案如此重要，因此如何保護好檔案是檔案工作者最嚴(yán)峻的工作。庫房內(nèi)的溫濕度對檔案的保存有很大的影響作用，過高或過低檔案庫房的溫濕度都會影響檔案的壽命，對檔案的保存造成影響。有些字跡耐熱性較差，溫度過高時檔案紙張中字跡會有出油擴散，褪色和溶解的現(xiàn)象，而導(dǎo)致字跡不清晰，無法辨認(rèn)和利用。溫度過高時會時檔案紙張粘連在一起造成重影，檔案紙張中的字跡發(fā)生脫落，影響使用。 高溫高濕的環(huán)境，各種害蟲等微生物會快速成長，當(dāng)達到有害生物的最佳生長溫度時生長達到頂峰，大量繁殖的害蟲造成檔案材料蛀蝕，使檔案材料產(chǎn)生很多孔洞，從而影響檔案的壽命和使用。高溫高濕環(huán)境會使空氣中的有害成分，粉塵產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)對檔案造成一定的損壞。庫房內(nèi)的濕度過低時，大量的微生物不適合生存，不會造成檔案材料的發(fā)霉，此時檔案材料的紙張的水分蒸發(fā)，會使紙張變脆，易爛，輕微的移動都會造成損壞。溫度過低時，檔案紙張中的水分會有結(jié)冰現(xiàn)象，從而影響檔案材料的柔韌性，破壞檔案材料的纖維結(jié)構(gòu)。由此可見過高過低的溫濕度都會對檔案造成一定的影響作用。那么如何將庫房溫濕度控制在一個合理范圍內(nèi)，成為檔案工作中的重中之重。

本文主要談?wù)勅绾胃鶕?jù)記錄的溫濕度數(shù)據(jù)控制檔案庫房溫濕度方面的問題。根據(jù)我國檔案保護條例，檔案庫房溫濕度的正常標(biāo)準(zhǔn)溫度為12℃～24℃，相對濕度為45%～60%。為了使檔案庫房的溫濕度符合檔案標(biāo)準(zhǔn)的要求，能夠更好的了解檔案的庫房溫濕度變化情況，要求檔案管理工作者每天對庫房的溫濕度進行查看并記錄在同一個本子上，這樣能為以后溫濕度的分析整理提供依據(jù)。根據(jù)分析整理的溫濕度數(shù)據(jù)情況檔案管理人員能根據(jù)情況對不同時間的庫房溫濕度進行人為的調(diào)控。根據(jù)記錄本上記錄的檔案庫房溫濕度制作出相對應(yīng)的溫濕度表格。通過表格數(shù)據(jù)顯示再對比國家檔案庫房要求的標(biāo)準(zhǔn)溫濕度范圍，通過對比可以發(fā)現(xiàn)一年中在庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)的時間段和超出庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)范圍的時間段，重點對那些超出溫濕度標(biāo)準(zhǔn)的時間段采取溫濕度調(diào)控措施，這樣可以很好的將庫房內(nèi)的溫濕度調(diào)控在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)。

1.查看庫房做好檔案庫房內(nèi)溫濕度記錄

根據(jù)本單位的具體工作人員的情況安排具體的值班制度，實行誰值班誰負(fù)責(zé)查看并記錄庫房的溫濕度，本單位實行每人負(fù)責(zé)值班一周的制度，每天上下班都要做好對庫房溫濕度的記錄工作。上午一般在9：00-10：00之間去查看庫房內(nèi)溫濕度情況并做好值班記錄，下午一般選擇3：00-4：00之間去查看庫房溫濕度情況并做好值班記錄，值班結(jié)束后值班人員在記錄本上簽字，并交給下一位值班人員。下一位值班人員同樣按照值班要求對庫房溫濕度進行查看并做好記錄。最后根據(jù)記錄本上的記錄的每日溫濕度數(shù)據(jù)制作表格。

2.制作表格時注意事項

記錄本上的數(shù)據(jù)比較多，而且記錄全年的庫房溫濕度數(shù)據(jù)，第一步首先取出每日溫濕度值的平均值，第二步再根據(jù)每日的溫濕度平均值取出每周溫濕度的平均值，第三部根據(jù)每周溫濕度的平均值取出每月的溫濕度平均值，最后取每個月溫濕度的平均值及最大值記錄形成溫濕度月均值及最值的表格。

3.根據(jù)庫房溫濕度的變化情況，針對各季節(jié)的不同特點，采取綜合措施，做好庫內(nèi)溫濕度的調(diào)節(jié)控制。

根據(jù)表格內(nèi)月均值溫濕度及最值數(shù)據(jù)的分析，不同的月份溫濕度情況有不同的變化狀況，可以通過以下綜合方法對溫濕度進行調(diào)控：

（1）12-2月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內(nèi)溫度偏低，濕度基本正常。主要采取密閉措施對溫度進行調(diào)控，以減少庫外強冷空氣的影響。必要時可以利用空調(diào)對溫濕度進行調(diào)控。當(dāng)庫外溫度明顯較高時，可以結(jié)合通風(fēng)升溫。通風(fēng)時間在14：00左右，2小時之內(nèi)較好。這時庫外溫度較高，比較接近檔案適宜溫，而且濕度也比較小。一般地說，當(dāng)庫外溫度高于庫內(nèi)4以上時，通風(fēng)升溫才能達到一定的效果。

（2）3-5月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內(nèi)溫度仍然較低，陰雨天時濕度也會比較高，其綜合調(diào)控措施與冬季相同， 3-5月份庫外溫濕度在適宜范圍內(nèi)的時機較多，采取通風(fēng)結(jié)合密閉措施，基本能使庫內(nèi)溫濕度保持在適宜范圍。通風(fēng)時機上午、下午均有，一般在8：00-9：00或15：00-14：00此方法方便有效而且綠色環(huán)保，目的主要是降濕和增加庫內(nèi)空氣的清新度。

（3）6-8月的溫濕度情況及控制措施

這個月份雨水較多，庫內(nèi)溫濕度均較高，溫濕度管理應(yīng)采取密閉結(jié)合降溫、降濕等措施。一般來說， 6-8月通風(fēng)降濕的時機較少，可采用空調(diào)和除濕機降低濕度。平時應(yīng)盡量密閉庫房，除調(diào)閱檔案和一些和必要管理外，要盡量少進庫房，以減少庫外高溫高濕環(huán)境對庫內(nèi)溫濕度的影響。綜合利用空調(diào)、除濕機、風(fēng)扇等設(shè)備進行降溫或減濕，必要時可以方適當(dāng)?shù)母稍飫┮约八幬锍凉瘢o水氯化鈣、變色硅膠、生石灰等）這樣能更有效地改善檔案庫房內(nèi)的溫濕度狀況。

（4）9-11月的溫濕度情況及控制措施

這個月份庫內(nèi)外溫濕度仍較大。可以采用與夏季相同的溫濕度調(diào)控措施，通風(fēng)時機多在15：00-17：00。9-11月，庫外溫濕度在適宜范圍內(nèi)的時間很多，庫內(nèi)溫濕度也大多適宜，戶外天氣晴朗時根據(jù)情況打開門窗經(jīng)常通風(fēng)換氣，增加庫內(nèi)空氣的清新度，使庫房房內(nèi)保持良好的環(huán)境，一般不會導(dǎo)致庫內(nèi)溫濕度不適。通風(fēng)降濕一般在15：00-14：00進行比較適宜，因為這時庫內(nèi)外溫濕度比較接近，通風(fēng)降濕可以避免庫內(nèi)溫度發(fā)生較大的變化。

總結(jié)

檔案工作是一項比較復(fù)雜重要的工作，檔案工作者在完成檔案材料的整理工作的同要加強對檔案庫房溫濕度管理和探索。不僅要有責(zé)任，更要有高度的熱情去做好檔案庫房的保管工作。不斷的探索更好更科學(xué)的管理方法，才能更好的實現(xiàn)庫房溫濕度的科學(xué)管理，這樣才能為檔案的開發(fā)和利用提供更好的平臺，更好延長檔案壽命。

參考方獻

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安徽高校人文社會科學(xué)研究項目資助（SK2017A0106）

第一作者簡介：何三林（ 1986—） ，碩士研究生。研究方向： 檔案管理、安全文化。E-mail： 409529819@ qq.com