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國家出臺了一系列法律法規(guī),包括《招標(biāo)投標(biāo)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等,對招投標(biāo)活動進(jìn)行了法律約束。但實(shí)踐中,工程建設(shè)項(xiàng)目的招投標(biāo)活動中出現(xiàn)的違法違紀(jì)現(xiàn)象較突出,其產(chǎn)生的原因可歸結(jié)為多類風(fēng)險因素。從審計的視角分析,集中體現(xiàn)在招標(biāo)方、投標(biāo)方、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)及評標(biāo)專家四類利益相關(guān)者。
招標(biāo)方審計風(fēng)險包括:(1)招標(biāo)項(xiàng)目啟動的前置節(jié)點(diǎn),即招標(biāo)的審批手續(xù)是否合法合規(guī),項(xiàng)目的資金是否已落實(shí),施工圖紙是否經(jīng)過相關(guān)部門的審查等。(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選聘是否合法合規(guī);(3)采用的招標(biāo)方式是否符合招投標(biāo)法要求;(3)招標(biāo)信息發(fā)布的媒介是否合規(guī);同一招標(biāo)公告在不同媒介發(fā)布的內(nèi)容是否相同:(4)招標(biāo)文件的資格要求、評審標(biāo)準(zhǔn)是否與招標(biāo)項(xiàng)目相匹配,不會出現(xiàn)資格要求過高、評審標(biāo)準(zhǔn)有傾向性的情況;(5)標(biāo)底編制的合理性等。
投標(biāo)方審計風(fēng)險包括:(1)投標(biāo)人主體是否滿足招標(biāo)文件資格要求;(2)資格預(yù)審文件完整性;(3)投標(biāo)文件的完整性;(4)投標(biāo)文件的遞交時間與地點(diǎn)是否符合招標(biāo)文件要求;(5)招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金的或者履約保證金的是否提交;(6)投標(biāo)人之間是否存在圍標(biāo)串標(biāo)等。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)審計風(fēng)險包括:(1)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)主持的開標(biāo)、唱標(biāo)程序是否合法合規(guī);(2)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)文件內(nèi)容是否合法合規(guī);(3)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)人員在開評標(biāo)過程中是否有不當(dāng)行為,造成招評標(biāo)過程資料或結(jié)果泄露等。
評標(biāo)專家審計風(fēng)險包括:(1)評標(biāo)專家的抽取是否合法合規(guī);(2)評標(biāo)專家抽取條件是否合理;(3)評標(biāo)過程文件的數(shù)據(jù)計算是否正確;(4)評標(biāo)專家是否存在泄露評標(biāo)過程與結(jié)果的情況等。
國家先后出臺了《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等相關(guān)法律;后續(xù)各部委對其主管的行業(yè)出臺了相關(guān)的部門規(guī)章,包括《工程建設(shè)項(xiàng)目貨物招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》、《通信工程建設(shè)項(xiàng)目評標(biāo)專家及評標(biāo)專家?guī)旃芾磙k法》、《通信工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等。無論是招標(biāo)方還是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),應(yīng)深入學(xué)習(xí)《招投標(biāo)法》、《招投標(biāo)實(shí)施條例》等相關(guān)法律,加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),保證招標(biāo)準(zhǔn)備階段涉及的各類批準(zhǔn)文件、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件的編制及招投標(biāo)流程依法完成。
招標(biāo)人應(yīng)依據(jù)法律法規(guī)健全自己的內(nèi)控制度,進(jìn)而加強(qiáng)招標(biāo)人自身的內(nèi)控管理;要做到招投標(biāo)活動的內(nèi)容和風(fēng)險點(diǎn)均能在招標(biāo)人制定的制度中找到依據(jù),做到有據(jù)可查。特別是對于招投標(biāo)風(fēng)險點(diǎn)涉及的質(zhì)量因素、時間因素等要明確具體。同時,招標(biāo)人應(yīng)將內(nèi)控制度執(zhí)行的責(zé)任落實(shí)到具體崗位,具體責(zé)任人,要求責(zé)任人定期做好內(nèi)控自查工作,包括從事采購崗位工作人員是否與招標(biāo)代理或中標(biāo)單位之間存在不當(dāng)關(guān)系,采購崗工作人員和評標(biāo)專家之間是否存在不當(dāng)關(guān)系等;對于招投標(biāo)的過程資料是否有專人負(fù)責(zé)整理,歸檔,招投標(biāo)檔案資料是否完整。對于自有評標(biāo)專家?guī)?,要確保專家?guī)斓墓芾砗途S護(hù)制度健全完善,針對具體招標(biāo)項(xiàng)目抽取的專家與該招標(biāo)項(xiàng)目相匹配,具備一定的專業(yè)水平、能力和經(jīng)驗(yàn)承擔(dān)評標(biāo)工作。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)展初期,由于該行業(yè)投資少、風(fēng)險小、取得工程建設(shè)項(xiàng)目代理資質(zhì)要求較低,所以招標(biāo)代理行業(yè)機(jī)構(gòu)水平參差不齊。招標(biāo)人在選聘招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)時要本著公平、公正、公開的原則,擇優(yōu)選用,避免因?yàn)榕c招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)有過往業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),在招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選擇上有所傾向。對于入圍的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),要定期對招標(biāo)代理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)及考核;對于具體到承接招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理要做到“持證上崗”,沒有通過考核的不得作為招標(biāo)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人;同時加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的后評估工作,通過對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的具體招標(biāo)項(xiàng)目的評分,進(jìn)行優(yōu)勝劣汰。評分較低的,可通過降低承接項(xiàng)目的份額,增強(qiáng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的危機(jī)意識,促進(jìn)其加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)水平的提高及風(fēng)控意識。
評標(biāo)專家的法律意識淡薄是產(chǎn)生評標(biāo)專家風(fēng)險因素的主要原因。有的評標(biāo)專家雖具備評標(biāo)所需的經(jīng)驗(yàn)和能力,但由于對法律法規(guī)的理解不夠深入或自身對招投標(biāo)活動引發(fā)的法律責(zé)任認(rèn)識不清,出現(xiàn)在評標(biāo)過程中不能合規(guī)地履行評標(biāo)專家的義務(wù)。招標(biāo)人或相關(guān)部門應(yīng)強(qiáng)化對專家的法律知識的培訓(xùn),加強(qiáng)專家思想道德和職業(yè)道德意識,確保評標(biāo)專家在評標(biāo)全流程中明確自己的權(quán)利與責(zé)任,不觸犯法律法規(guī)。另外,評標(biāo)專家的業(yè)務(wù)水平也是對招標(biāo)項(xiàng)目的評標(biāo)結(jié)果出現(xiàn)“問題”的重要原因,招標(biāo)人或相關(guān)部門可以通過考試促進(jìn)評標(biāo)專家的業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),通過考核對專家的業(yè)務(wù)知識進(jìn)行考評。
招投標(biāo)活動的成敗對工程建設(shè)項(xiàng)目的時間、成本及質(zhì)量有重要影響;同時,也是容易產(chǎn)生違法違規(guī)、腐敗現(xiàn)象的重要環(huán)節(jié),因此,其也是歷年審計的重點(diǎn)對象。招標(biāo)人應(yīng)考慮從審計角度出發(fā)重新審視招投標(biāo)活動的風(fēng)險點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)對招投標(biāo)活動的風(fēng)險控制。