楊健康
摘要:在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展背景下,信息技術(shù)也滲透于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,如業(yè)務(wù)管理、客戶關(guān)系管理、稅務(wù)系統(tǒng)等,并發(fā)揮著舉足輕重的作用。隨著企業(yè)規(guī)模日益增大、業(yè)務(wù)范圍拓展,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式已在集團(tuán)型企業(yè)中達(dá)成共識(shí),在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化中發(fā)揮著舉足輕重的作用?,F(xiàn)代企業(yè)面臨復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)格局,實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式,能夠促進(jìn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部資源要素的整合、優(yōu)化,賦能于業(yè)務(wù)拓展,促進(jìn)經(jīng)營(yíng)效率提升??梢灶A(yù)見,未來管理會(huì)計(jì)將呈現(xiàn)出向數(shù)字化、智能化發(fā)展的趨勢(shì)。基于此,深入到部分企業(yè)中展開實(shí)地調(diào)研,對(duì)當(dāng)前實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作存在的問題展開深層次剖析,找尋癥結(jié)所在,立足于財(cái)務(wù)共享思維模式,引入信息化技術(shù)展開管理會(huì)計(jì)優(yōu)化的策略探究,旨在幫助企業(yè)更新管理理念、創(chuàng)新管理模式、提升管理效率,為企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)奠定良好基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享模式;管理會(huì)計(jì);重要性;作用;新策略
信息技術(shù)已融入現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,并發(fā)揮著重要的作用,推動(dòng)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部管理、創(chuàng)新商業(yè)布局,提升經(jīng)營(yíng)效率。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,AI技術(shù)、Chat GPT更是與管理會(huì)計(jì)相融合,構(gòu)建智能化管理體系,沖擊著企業(yè)傳統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)模式。財(cái)務(wù)共享模式的構(gòu)建,使企業(yè)將傳統(tǒng)繁瑣、重復(fù)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中化處理,釋放更多的財(cái)務(wù)資源,向業(yè)務(wù)發(fā)展傾斜,打通其內(nèi)部“信息孤島”的困局,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合、作業(yè)協(xié)同,形成合力,共同助推企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理改革與創(chuàng)新。通過確立財(cái)務(wù)共享的管理理念,進(jìn)一步優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作,發(fā)揮其新職能,運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)管理模式創(chuàng)新,提升會(huì)計(jì)的智能化管理,助推企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇背景下,現(xiàn)代企業(yè)以管理會(huì)計(jì)優(yōu)化作為一項(xiàng)有力武器,對(duì)內(nèi)部的資源要素進(jìn)行優(yōu)化,配置重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,重新審視管理存在的困頓局面,并采取優(yōu)化措施,促進(jìn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的深度融合,發(fā)揮管理會(huì)計(jì)參與決策的職能,著力于提升管理會(huì)計(jì)質(zhì)量,為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
一、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中的重要性
財(cái)務(wù)共享模式(簡(jiǎn)稱為FSSC),指的是大型企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,將分布各地的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,對(duì)傳統(tǒng)的記賬、核算、報(bào)銷等繁瑣業(yè)務(wù)實(shí)施集中化、標(biāo)準(zhǔn)化處理,從而有序地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率,節(jié)省人工成本。同時(shí),通過實(shí)施資金的集中管理,能夠有序地提升資金效率,防范職務(wù)舞弊等行為。2005年,我國(guó)中興公司首度引入FSSC管理模式,隨后集團(tuán)型、大型企業(yè)紛紛著手布局,被越來越多的企業(yè)所接受。尤其是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)中時(shí)時(shí)刻刻產(chǎn)生著海量數(shù)據(jù),依托于共享模式,能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行集中化處理、分析,挖掘出具有價(jià)值的信息,改變企業(yè)管理模式,為企業(yè)的高效運(yùn)作提供助力。當(dāng)前,我國(guó)信息技術(shù)處于高速發(fā)展時(shí)期,自2016年提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略以來,信息技術(shù)更是不斷發(fā)展、融入企業(yè)內(nèi)部,企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)進(jìn)程中,需要構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的理念,對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行優(yōu)化整合,通過引入業(yè)財(cái)融合的經(jīng)營(yíng)理念,各職能部門形成協(xié)作的關(guān)系,進(jìn)而優(yōu)化管理流程、重構(gòu)控制模式,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率提升,降本增效。
二、財(cái)務(wù)共享模式在企業(yè)管理會(huì)計(jì)中發(fā)揮作用分析
當(dāng)前,隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)拓展,引入財(cái)務(wù)共享的模式,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)施集中化處理,實(shí)施資金統(tǒng)籌管理,對(duì)于優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提升管理效率有著重要的意義。
(一)減少運(yùn)營(yíng)成本
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn)源,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,引入FSSC管理模式,將傳統(tǒng)的記賬、報(bào)銷、核算等重復(fù)且繁瑣的財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中處理,原有分布于各分(子)公司的財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一回收到集團(tuán)公司中,能夠有效地減少運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。一方面,企業(yè)內(nèi)部從事基礎(chǔ)核算的財(cái)務(wù)人員大幅度減少,尤其是在引入信息化技術(shù),能夠進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)人員的人力成本。另一方面,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資源要素進(jìn)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)配,特別是實(shí)施資金集中管理,能夠提升資源的利用效率,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)耗費(fèi)。整體而言,引入財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行統(tǒng)籌,能夠有序降低運(yùn)營(yíng)成本,提升經(jīng)營(yíng)效率。
(二)改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理
現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,對(duì)外面臨復(fù)雜環(huán)境,對(duì)內(nèi)則面對(duì)著管理層級(jí)冗長(zhǎng)、信息傳遞慢等,引入財(cái)務(wù)共享模式,不僅僅是聚焦于對(duì)財(cái)務(wù)工作的優(yōu)化,而是通過信息技術(shù)與系統(tǒng)建設(shè),將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)行有序地銜接,重塑管理模式、重構(gòu)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理。例如,通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),在實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作中,對(duì)資金的流轉(zhuǎn)實(shí)施授權(quán)管理,嚴(yán)格崗位設(shè)置,從而強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升資金管理效率。又如,在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)下建立了預(yù)算管理系統(tǒng),能夠調(diào)動(dòng)各職能部門、項(xiàng)目、分(子)公司協(xié)同作業(yè),通過預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)督、績(jī)效考核,提升預(yù)算管理質(zhì)量,亦能夠?qū)崿F(xiàn)資金的優(yōu)化配置,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享,加強(qiáng)員工間的協(xié)作,亦能夠促進(jìn)其專業(yè)技能的提升,尤其是拓展思維,參與到企業(yè)的管理中,推進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化管理。綜合而言,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享經(jīng)營(yíng)理念,并落實(shí)到企業(yè)的管理會(huì)計(jì)中,能夠改進(jìn)并加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升企業(yè)的管理效率。
(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程
企業(yè)引入財(cái)務(wù)共享模式,對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行有效整合,對(duì)財(cái)務(wù)工作實(shí)施集中化管理,能夠有效地優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作,利用財(cái)務(wù)系統(tǒng),重構(gòu)流程,促進(jìn)管理效率的提升。例如,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)中,結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營(yíng)實(shí)際,對(duì)財(cái)務(wù)流程、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重構(gòu),加強(qiáng)信息的溝通,在實(shí)際的操作過程中,對(duì)溝通不暢、協(xié)作不利的情況進(jìn)行梳理,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,有助于降低人力成本、提升企業(yè)資源的配置效率,達(dá)到優(yōu)化管理、降本增效的目的。
(四)促進(jìn)集中管理
現(xiàn)代企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)工作歸集至企業(yè)總部,實(shí)施統(tǒng)一化管理,能夠提高整體的財(cái)務(wù)管控力度,提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,確保企業(yè)的健康發(fā)展。一方面,實(shí)施財(cái)務(wù)的集中管理,能夠促進(jìn)總部與項(xiàng)目組、分(子)公司的協(xié)同作業(yè),以往存在著管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)歸集缺乏標(biāo)準(zhǔn)化等情況,導(dǎo)致數(shù)據(jù)溝通不暢,而實(shí)施FSSC模式,通過實(shí)施集中管理,能夠推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的一致性,進(jìn)而打破“信息孤島”的局限,促進(jìn)信息在企業(yè)內(nèi)部暢通流動(dòng)。另一方面,實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理,能夠從全局性高度應(yīng)用管理會(huì)計(jì),不僅僅是優(yōu)化基礎(chǔ)性的財(cái)務(wù)工作,更是加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的分析與挖掘,提煉具有價(jià)值的信息,為企業(yè)的商業(yè)布局、管理決策提供支持,促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
三、企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)中存在的不足
當(dāng)前,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)工作中,已逐步意識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,并從多個(gè)維度著手提升管理質(zhì)量,但隨著內(nèi)部事務(wù)繁瑣、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,在具體的實(shí)施中存在著一些局限。
(一)財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建質(zhì)量不足
企業(yè)為了整合財(cái)務(wù)資源、提升財(cái)務(wù)管控力度,構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享中心,但在具體實(shí)施中,未對(duì)數(shù)據(jù)信息實(shí)施精細(xì)化管理,缺乏深層次的分析與挖掘,未獲得具有價(jià)值的信息,無法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供可靠的信息支持。數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建立不健全,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心難以發(fā)揮出應(yīng)有的功效。例如,在原始數(shù)據(jù)的搜集過程中,對(duì)市場(chǎng)、行業(yè)信息搜集不足;內(nèi)部業(yè)務(wù)推進(jìn)中,數(shù)據(jù)的提取、錄入缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)口徑不一致,難以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的深度融合;缺乏有效的反饋機(jī)制,存在著信息溝通不暢的情況,甚至存在業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)脫節(jié)的情況。
(二)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)不足
現(xiàn)代企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制中,已引入信息技術(shù),但在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中還存在著一定的缺陷,不利于全面統(tǒng)籌內(nèi)部資源、提升管理效率。一方面,在系統(tǒng)建設(shè)過程中,前期缺少需求調(diào)研,導(dǎo)致部分模塊的實(shí)用性不高,基層人員在操作中存在著抗拒的心理,特別是部門模塊對(duì)接不暢,更是打擊了基層人員的工作積極性。另一方面,系統(tǒng)平臺(tái)的操作缺乏過程跟蹤,無法動(dòng)態(tài)生成定制化的報(bào)表,為經(jīng)營(yíng)管理提供助力。例如,預(yù)算管理模塊與業(yè)務(wù)模塊未有效對(duì)接,業(yè)務(wù)部門在預(yù)算編制、執(zhí)行過程中流于形式,未嚴(yán)格從業(yè)務(wù)、市場(chǎng)、戰(zhàn)略等視角著手。財(cái)務(wù)部門在實(shí)施預(yù)算監(jiān)督中,無法動(dòng)態(tài)地跟蹤執(zhí)行情況,亦不能及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),無法為管理會(huì)計(jì)的全面推進(jìn)提供經(jīng)驗(yàn)支持。
(三)內(nèi)部職能部門協(xié)同不足
企業(yè)內(nèi)部管理具有著繁瑣性,必須要加強(qiáng)職能部門的協(xié)同,才能夠發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的職能,提高管理會(huì)計(jì)的效率。當(dāng)前,部門企業(yè)內(nèi)部職能部門呈現(xiàn)出協(xié)同不足的情況,導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)無法有機(jī)融合,難以獲得具有價(jià)值的信息,無法為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供助力。一方面,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)中缺乏反饋機(jī)制,存在著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)部門缺乏有效的溝通機(jī)制,在日常的工作中因相互不理解,甚至出現(xiàn)沖突與矛盾。例如,財(cái)務(wù)人員對(duì)原材料的價(jià)格、供需等了解不足,無法準(zhǔn)確預(yù)估成本,影響業(yè)務(wù)部門的市場(chǎng)開拓工作。另一方面,在推進(jìn)共享模式時(shí),未重新審視管理流程,沒有對(duì)流程進(jìn)行重構(gòu),系統(tǒng)中各模塊對(duì)接不暢,而職能部門協(xié)作的意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致日常在開展協(xié)同作業(yè)時(shí)效率不高。
(四)管理會(huì)計(jì)組織體系建設(shè)不成熟
部分企業(yè)的組織體系建設(shè)構(gòu)架層級(jí)多,管理鏈條冗長(zhǎng),導(dǎo)致在信息溝通、協(xié)同作業(yè)方面存在著效率不高。管理層對(duì)組織架構(gòu)優(yōu)化的重視度不足,在實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,未將二者有效結(jié)合,存在管理流程長(zhǎng)、審批鏈條長(zhǎng),內(nèi)部響應(yīng)速度較慢,無法及時(shí)對(duì)接市場(chǎng),導(dǎo)致管理效率較低。例如,在共享模式下,企業(yè)實(shí)施資金的集中管理,但組織體系臃腫、審批流程長(zhǎng),存在著無法為業(yè)務(wù)提供及時(shí)支持的情況。又如,在實(shí)施授權(quán)管理中,過度集權(quán),導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合存在著障礙,無法為管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高效運(yùn)行提供助力。
(五)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)機(jī)制不健全
企業(yè)大多重視業(yè)務(wù)的拓展,對(duì)技術(shù)人員、研發(fā)人員、銷售人員的團(tuán)隊(duì)建設(shè)非常重視,但忽略了管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)。一方面,隨著財(cái)務(wù)共享機(jī)制的建立,對(duì)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,不僅是財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要求具備計(jì)算機(jī)操作、參與管理決策的能力。另一方面,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè),需要一支高素質(zhì)的計(jì)算機(jī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)。由于企業(yè)的培養(yǎng)機(jī)制不健全,導(dǎo)致企業(yè)缺乏專業(yè)性的人才。薪酬機(jī)制、晉升機(jī)制建立不完善,人才隊(duì)伍培養(yǎng)不足,難以從外部引入復(fù)合型的人才,內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制不足,導(dǎo)致部分人員工作積極性不高,亦不重視自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,存在著專業(yè)勝任能力不強(qiáng)的情況。
四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化的具體策略
現(xiàn)代企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,必須重視管理會(huì)計(jì)工作,通過樹立財(cái)務(wù)共享的管理思維,著力強(qiáng)化資源的優(yōu)化配置,提升管理效率,助力于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。
(一)完善財(cái)務(wù)共享中心溝通機(jī)制
企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部管理、提升管理效率,必須要加強(qiáng)信息的溝通與協(xié)調(diào)。在財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行中,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,充分發(fā)揮共享中心的潛能,必須構(gòu)建完善的溝通機(jī)制。首先,構(gòu)建反饋平臺(tái)。企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)中,通過構(gòu)建跟蹤反饋機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息共享、作業(yè)協(xié)同。通過系統(tǒng)平臺(tái),為雙方搭建溝通的“橋梁”,動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)地處理相應(yīng)的數(shù)據(jù)與報(bào)告,從而發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)業(yè)務(wù)的支持與服務(wù),為管理決策提供可靠的信息支持。例如,在實(shí)施預(yù)算管理中,管理會(huì)計(jì)監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況,通過系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)時(shí)獲得業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)、分析進(jìn)度,并對(duì)存在偏差的情況進(jìn)行監(jiān)督,而業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)反饋信息,如要追加預(yù)算等,提高信息反饋的實(shí)時(shí)性,通過優(yōu)化整理服務(wù),建立良好溝通機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)財(cái)協(xié)同,避免沖突與矛盾。其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高響應(yīng)速度,針對(duì)業(yè)務(wù)部門反饋的信息,第一時(shí)間進(jìn)行處理。在實(shí)施財(cái)務(wù)集中化管理中,強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí),及時(shí)與上級(jí)、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),對(duì)特定的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,充分發(fā)揮支持與服務(wù)的職能,提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)營(yíng)效率。
(二)應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)提升信息化水平
現(xiàn)代企業(yè)已著手建立信息系統(tǒng),內(nèi)部管理日趨實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作,亦為財(cái)務(wù)共享中心的建立奠定了基礎(chǔ)。亦可以預(yù)見,未來AI技術(shù)、Chat GPT的迅速發(fā)展,更是會(huì)重構(gòu)企業(yè)內(nèi)部管理流程,為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航。企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過程中,時(shí)時(shí)刻刻會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,通過加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)的研發(fā)與建設(shè),共享中心能夠?qū)崟r(shí)接收相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并進(jìn)行分析、篩選、剔除、挖掘,從而提煉出具有價(jià)值的信息,被加以有效利用。例如,通過共享平臺(tái),實(shí)時(shí)搜集市場(chǎng)、行業(yè)中的信息,通過進(jìn)一步分析與挖掘,熟悉相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策,及時(shí)進(jìn)行商業(yè)布局,推出新產(chǎn)品或服務(wù),搶占市場(chǎng)。通過共享平臺(tái)的構(gòu)建,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)的融合,提高各職能部門的協(xié)同能力,提升響應(yīng)速度,為企業(yè)贏得市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。與此同時(shí),在信息化平臺(tái)的建設(shè)過程中,企業(yè)要關(guān)注數(shù)據(jù)信息安全,加強(qiáng)系統(tǒng)平臺(tái)的維護(hù),定期進(jìn)行木馬、病毒的查殺。加強(qiáng)員工的安全培訓(xùn),樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),合規(guī)操作,防范信息泄露風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建數(shù)據(jù)防護(hù)系統(tǒng)。
(三)全面配合助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型
現(xiàn)代企業(yè)在優(yōu)化管理會(huì)計(jì)工作中,管理層要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,拓展管理會(huì)計(jì)的職能,不再局限于對(duì)企業(yè)內(nèi)部事務(wù)的處理,而是要立足于戰(zhàn)略視角,統(tǒng)籌全局,既要關(guān)注內(nèi)部運(yùn)作,還要關(guān)注市場(chǎng)、行業(yè)動(dòng)態(tài),實(shí)施數(shù)據(jù)的挖掘,從而為管理決策提供支持。在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)要更新管理理念,加強(qiáng)內(nèi)部各職能部門的協(xié)同作業(yè),充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享功能,促進(jìn)信息高效溝通,從而為管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化提供強(qiáng)有力的保障。在財(cái)務(wù)共享中心建立背景下,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)水平已得到了有效提高,進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)職能部門的協(xié)作,進(jìn)而在企業(yè)內(nèi)部形成合力,共同配合助推財(cái)務(wù)管理向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,助力于企業(yè)的商業(yè)布局與價(jià)值創(chuàng)造。全面梳理企業(yè)的財(cái)務(wù)制度,結(jié)合信息化建設(shè)完善相應(yīng)的制度體系,構(gòu)建績(jī)效考核機(jī)制,促進(jìn)職能部門積極參與到管理會(huì)計(jì)中,明確責(zé)任并有效落實(shí),從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享機(jī)制真正實(shí)現(xiàn)。例如,在預(yù)算管理、成本管控、內(nèi)部審計(jì)等方面,實(shí)施績(jī)效考核機(jī)制,引導(dǎo)職能部門積極參與,財(cái)務(wù)部門動(dòng)態(tài)實(shí)施監(jiān)督,提升制度的剛性約束,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)同。在實(shí)施管理會(huì)計(jì)中,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程運(yùn)作實(shí)際,通過信息系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)模塊的高效銜接,構(gòu)建聯(lián)合聯(lián)動(dòng)機(jī)制,促進(jìn)資源要素的優(yōu)化配置,著力于助推企業(yè)的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)。
(四)提升管理會(huì)計(jì)組織體系構(gòu)建質(zhì)量
現(xiàn)代企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中,內(nèi)部事務(wù)繁瑣,由此,在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化進(jìn)程中,必須構(gòu)建高效的組織體系,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享的思想落到實(shí)處。企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享工作中,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部職能部門、項(xiàng)目組、分(子)公司的協(xié)同,強(qiáng)化信息溝通,必須要構(gòu)建扁平化的組織體系,才能夠有效地提升內(nèi)部協(xié)同,為管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化提供支持。一方面,優(yōu)化組織架構(gòu),結(jié)合職能、權(quán)責(zé)等,優(yōu)化管理流程,縮短管理、信息溝通的鏈條,適度放權(quán),提升管理效能。例如,通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資金實(shí)施統(tǒng)籌,立足于企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與戰(zhàn)略愿景,創(chuàng)新調(diào)整資金管理模式。制定資金管控權(quán)限,結(jié)合企業(yè)規(guī)模、項(xiàng)目規(guī)模,在保障資金安全與提升運(yùn)作效率間尋求平衡,進(jìn)而適度縮短審批流程、提高運(yùn)作效率,切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)助力于業(yè)務(wù)拓展的職能。另一方面,優(yōu)化管理流程,運(yùn)用信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)模塊的高效對(duì)接,在流程重構(gòu)中,嚴(yán)格不相容崗位分離制度,制定合理、短鏈的流程,提高運(yùn)作效率。結(jié)合崗位的職責(zé),實(shí)施適應(yīng)授權(quán)管理,充分利用自動(dòng)化、智能化平臺(tái),提高內(nèi)部管理的效率。同時(shí),在財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)中,要優(yōu)化管理會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置,全面滿足管理會(huì)計(jì)優(yōu)化的需求。通過授權(quán)管理,相關(guān)崗位能夠自動(dòng)獲取報(bào)表、相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),既實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的對(duì)接,又能夠防范信息無限擴(kuò)大而導(dǎo)致的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,利用組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與管理流程的重構(gòu),促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的規(guī)范化發(fā)展。
(五)提升管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)
現(xiàn)代企業(yè)要優(yōu)化管理會(huì)計(jì),必須要強(qiáng)化“軟實(shí)力”建設(shè),從而打造一支專業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),提升管理會(huì)計(jì)的效率,切實(shí)發(fā)揮職能,為業(yè)務(wù)發(fā)展、戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)提供助力與支持。一是,加強(qiáng)薪酬制度的優(yōu)化與完善,吸引高素質(zhì)的管理會(huì)計(jì)人才進(jìn)入到企業(yè)中,以提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。通過從外部引進(jìn)人才,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人才的交流與協(xié)作,以企業(yè)文化為導(dǎo)向,促進(jìn)協(xié)同作業(yè),共同提升專業(yè)素質(zhì)。通過薪酬激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員專注于工作,重新審視財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)的融合,全面提升工作的積極性。二是,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)培養(yǎng),持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要重視管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)工作,盡可能創(chuàng)造學(xué)習(xí)深造的機(jī)會(huì),例如,交流脫崗學(xué)習(xí)、組織短期培訓(xùn)等。且隨著知識(shí)更新迭代加快,要引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)人員樹立終身學(xué)習(xí)的思維,充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上的教育資源,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)。尤其是在推進(jìn)財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)優(yōu)化過程中,不僅要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),還要關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)、安全管理方面的專業(yè)人才,從而在企業(yè)內(nèi)部打造一支專業(yè)性強(qiáng)、覆蓋面廣的團(tuán)隊(duì),為管理會(huì)計(jì)的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,不可避免地面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),且在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇的格局下,必須從優(yōu)化內(nèi)部管理著手,強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)同、提升管理效率。在財(cái)務(wù)共享模式下,大型企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配,通過資源要素的優(yōu)化、管理流程的重構(gòu)、管理理念的重塑,有序地提升了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,亦助推著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,更是為財(cái)務(wù)共享、管理會(huì)計(jì)優(yōu)化帶來了良好的契機(jī),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,真正落實(shí)內(nèi)部協(xié)同,優(yōu)化內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái),打破了“信息孤島”的局限,通過構(gòu)建信息化的管理會(huì)計(jì)體系,賦能于企業(yè)的高效運(yùn)作,促進(jìn)核心競(jìng)爭(zhēng)力的培育。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)中存在的不足,有針對(duì)性地提出完善財(cái)務(wù)共享中心溝通機(jī)制、應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)提升信息化水平、全面配合助推財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、提升管理會(huì)計(jì)組織體系構(gòu)建質(zhì)量、提升管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)等新策略,促進(jìn)企業(yè)把握管理會(huì)計(jì)新方向、提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
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(作者單位:廣東能源茂名熱電廠有限公司)