彭益榮/文
企業(yè)在參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),會(huì)遇到不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),就要積極開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作。通常來說,這項(xiàng)工作由內(nèi)部專業(yè)會(huì)計(jì)人員完成,因此需要關(guān)注人員的工作態(tài)度及能力。同時(shí),針對(duì)一般風(fēng)險(xiǎn)問題,大多可以從市場(chǎng)外部因素和企業(yè)內(nèi)部因素這兩個(gè)方面展開分析,針對(duì)不同因素引發(fā)的問題,需要采取不同的解決對(duì)策?;诖耍恼轮饕獓@企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控需求,論述如何建立健全的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,結(jié)合項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型,探討各種風(fēng)險(xiǎn)可能給企業(yè)帶來的不良影響,并提出一些解決問題的可行方案。文章旨在以財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控為導(dǎo)向,科學(xué)強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)及能力,降低企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中遭受經(jīng)濟(jì)損失的概率,推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中大多會(huì)在內(nèi)部控制機(jī)制中專門設(shè)置有關(guān)財(cái)務(wù)管理的規(guī)定,包括前期預(yù)算管理、中期執(zhí)行管理、后期核算工作等多個(gè)方面。結(jié)合各個(gè)領(lǐng)域的基礎(chǔ)項(xiàng)目運(yùn)行情況來看,實(shí)際工作過程中可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)問題的因素有很多,要求企業(yè)在健全管理規(guī)定、引進(jìn)新管理方法的同時(shí),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)及能力,這是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵,要求企業(yè)積極組建專業(yè)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
結(jié)合會(huì)計(jì)人才實(shí)際開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的經(jīng)驗(yàn)來看,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中比較容易遇到的風(fēng)險(xiǎn)有兩類,分別是現(xiàn)金性籌資風(fēng)險(xiǎn)和收支性籌資風(fēng)險(xiǎn)。前者一般是采用借貸的方式獲取項(xiàng)目運(yùn)行所需資金,由此會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)和借款利息,如果項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案不科學(xué)、資金分配不合理,無法及時(shí)還款,企業(yè)就會(huì)面臨違約帶來的信用問題和賠償性費(fèi)用。后者指的是收入和支出的比例是否呈正相關(guān)的問題,外界市場(chǎng)環(huán)境因素潛藏著一定的安全隱患,如果沒有采取防控措施,盲目投入資金,就會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,導(dǎo)致收入減少?;诖耍鱾€(gè)企業(yè)都開始重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,包括人為因素、市場(chǎng)環(huán)境因素。風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性、不確定性特點(diǎn),防控難度較大。風(fēng)險(xiǎn)可能造成的影響主要包括以下兩個(gè)方面。
影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率
如果企業(yè)沒有有效開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,就可能遇到各類風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致企業(yè)資金受損。并且,采用事后核算的單一財(cái)務(wù)管理方式,無法滿足企業(yè)節(jié)約資金、提升效益的需求,由于缺少應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的策略,所以實(shí)際財(cái)務(wù)管理方案的應(yīng)用價(jià)值無法得到充分體現(xiàn)。比較常見的問題是:財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率無法提升,不利于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。針對(duì)這種情況,如何圍繞實(shí)際工作問題,在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)專項(xiàng)設(shè)置財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作機(jī)制,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控效果,成為企業(yè)新時(shí)期亟待解決的發(fā)展難題。
阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐
企業(yè)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目種類不同、發(fā)展現(xiàn)狀不同,因此實(shí)際工作中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型存在一定的差異。很多企業(yè)在編制工作計(jì)劃時(shí),沒有針對(duì)實(shí)際問題給出有效的風(fēng)險(xiǎn)防控對(duì)策,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)問題頻發(fā),阻礙了自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展步伐。企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),大多與人員工作態(tài)度、工作能力有關(guān),這說明企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理方案不科學(xué)、不合理,無法達(dá)到規(guī)避、轉(zhuǎn)移或消除風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。再加上內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力資源,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員沒有多余的時(shí)間和精力參與企業(yè)的項(xiàng)目決策、執(zhí)行管理,無法為企業(yè)項(xiàng)目安全運(yùn)行提供有力的保障。
企業(yè)在樹立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控理念,以該理念為導(dǎo)向開展內(nèi)控機(jī)制建設(shè)工作時(shí),比較容易出現(xiàn)以下幾個(gè)問題。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作通常由會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé),因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)大多會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失,需要結(jié)合財(cái)務(wù)學(xué)、管理學(xué)知識(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、預(yù)防,只有這樣才能給出可行的管理方案。特別是利率風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、期貨風(fēng)險(xiǎn)等,對(duì)工作人員的專業(yè)能力提出了較高要求?,F(xiàn)階段,很多會(huì)計(jì)人員受到傳統(tǒng)工作觀念的制約,沒有認(rèn)識(shí)到開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作的重要性,參與風(fēng)險(xiǎn)管理工作的態(tài)度不積極。同時(shí),一些會(huì)計(jì)人員缺乏自主學(xué)習(xí)意識(shí),主要依托以往的工作經(jīng)驗(yàn)處理問題,沒有主動(dòng)學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的風(fēng)險(xiǎn)防控管理方案。除此之外,企業(yè)沒有突出體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的地位和作用,沒有為會(huì)計(jì)人員提供學(xué)習(xí)風(fēng)險(xiǎn)防控方法的渠道。因此設(shè)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)防控方案會(huì)出現(xiàn)缺乏實(shí)用性等問題,增加風(fēng)險(xiǎn)防控難度。
要在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控導(dǎo)向下開展內(nèi)控管理工作,必須建立完善的內(nèi)控管理機(jī)制。部分企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控制度沒有增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)內(nèi)容,而已經(jīng)建立財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系的企業(yè),還存在沒有及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的更新情況來優(yōu)化管理方案的問題,導(dǎo)致現(xiàn)有管理方案不科學(xué)、不合理,無法為企業(yè)的資金流通安全提供必要保障。同時(shí),企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)行流程大多比較復(fù)雜和煩瑣,如果缺少制度的支持,就無法規(guī)范工作流程,無法從統(tǒng)籌兼顧的角度分析和處理問題。另外,在針對(duì)人員工作行為開展責(zé)任監(jiān)督管理時(shí),崗位職責(zé)交叉問題會(huì)在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)造成員工之間相互推卸責(zé)任的情況,不僅無法及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部的和諧與穩(wěn)定。因此,企業(yè)應(yīng)在決定開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作時(shí),著力研究如何完善內(nèi)控體系。
企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的成效不顯著,制度在實(shí)施過程中受到多種因素的影響,無法發(fā)揮深層次作用,這主要與工作信息披露沒有落實(shí)到位有關(guān)。開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作通常要遵循全面性、適應(yīng)性原則,要求會(huì)計(jì)人員站在全面發(fā)展的角度分析問題,收集工作中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息,判斷這些數(shù)據(jù)與資金運(yùn)行安全之間的關(guān)聯(lián),給出科學(xué)的管理對(duì)策。這涉及信息披露管理工作,需要先確保信息內(nèi)容的完整性、真實(shí)性。部分會(huì)計(jì)人員在工作中存在隨意性、盲目性,沒有按照管理規(guī)定公開信息,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的有效性受到直接影響。此時(shí),企業(yè)無法依托這些數(shù)據(jù)調(diào)整項(xiàng)目決策管理方案,會(huì)提升經(jīng)濟(jì)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。
為了監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的合理合法性,市場(chǎng)管理部門不僅會(huì)設(shè)置準(zhǔn)入門檻,還會(huì)開展外部審計(jì)監(jiān)督工作,監(jiān)管企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)行為。目前,一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求的前提下,綜合外部審計(jì)要求,有針對(duì)性地設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督崗位。但現(xiàn)有審計(jì)人員與財(cái)務(wù)部門、管理部門、基層業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流渠道不暢通,因此無法發(fā)揮監(jiān)管職能的重要作用。并且,內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平有待提升,工作的獨(dú)立性不達(dá)標(biāo)。這與企業(yè)為了節(jié)省經(jīng)營(yíng)成本,讓會(huì)計(jì)人員兼職完成審計(jì)崗位的各項(xiàng)工作有密切關(guān)聯(lián),容易因人員工作能力、精力不足而出現(xiàn)審計(jì)監(jiān)督管理成效不達(dá)標(biāo)的情況,進(jìn)而造成更嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
在開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作時(shí),企業(yè)應(yīng)面向社會(huì)招聘具有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的專業(yè)人才,組建高水平人才隊(duì)伍,依托人才的力量解決財(cái)務(wù)管理工作難題。目前,很多企業(yè)都會(huì)根據(jù)行業(yè)領(lǐng)域?qū)嶋H出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,安排專家為人才傳授處理風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn)。在提升財(cái)務(wù)管理水平、探索現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方案時(shí),還要為人才提供學(xué)習(xí)交流的渠道,讓會(huì)計(jì)人員隨時(shí)隨地可以相互探討工作問題,共同研究如何優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控方案。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部開展思想宣傳工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí),讓會(huì)計(jì)人員充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成的不良影響,并落實(shí)企業(yè)文化宣傳教育工作,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感和歸屬感,只有這樣,員工之間才能同心協(xié)力,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量,營(yíng)造良好的企業(yè)工作氛圍。
企業(yè)要運(yùn)用財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的相關(guān)知識(shí)開展內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,需要先豐富管理制度的內(nèi)容,優(yōu)化管理方案,將內(nèi)控工作滲透到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,約束員工的工作行為。具體制度建設(shè)流程為:先開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)模型構(gòu)建工作,收集常見的風(fēng)險(xiǎn)類型,了解問題出現(xiàn)的原因,從根源制定管理機(jī)制,有效預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。比如,合理做好對(duì)各部門崗位的分工管理工作,針對(duì)職能相同的崗位采取合并處理措施,針對(duì)工作流程復(fù)雜、任務(wù)量大的崗位采取拆分處理措施。完成上述任務(wù)后,再開展責(zé)任監(jiān)督管理工作,可以嘗試在內(nèi)控方案中融入管理會(huì)計(jì)工具,包括績(jī)效管理法、目標(biāo)管理法等,設(shè)置統(tǒng)一、科學(xué)的管理標(biāo)準(zhǔn),保證管理工作的公平性。同時(shí),應(yīng)從財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理角度出發(fā),優(yōu)化對(duì)資金的審批管理工作方案。這需要提前設(shè)置預(yù)算管理機(jī)制,確定每個(gè)環(huán)節(jié)可以使用的資金額度,超過額度后不再批復(fù)有關(guān)資金的報(bào)銷申請(qǐng)。這種做法有助于強(qiáng)化各部門對(duì)資金的使用管理意識(shí),節(jié)省不必要的開支。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)可以依托完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),解決企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展難題。
企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系時(shí),應(yīng)積極結(jié)合常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題,全面落實(shí)財(cái)務(wù)信息披露管理工作。工作中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)收支信息可以用來判斷項(xiàng)目盈利情況以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的科學(xué)性、合理性。但在數(shù)據(jù)大量增長(zhǎng)的當(dāng)下,應(yīng)注意保證信息傳遞的及時(shí)性、完整性。針對(duì)這個(gè)要求,企業(yè)可以嘗試投入資金,完善計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施。應(yīng)在使用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上,推廣使用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)。這需要先設(shè)置信息系統(tǒng)的運(yùn)行程序,在網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和整合資料,找到各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容,將這些信息集中存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)。借助技術(shù)手段動(dòng)態(tài)關(guān)注資金、資產(chǎn)的實(shí)際使用情況,方便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,有針對(duì)性地給出風(fēng)險(xiǎn)防控計(jì)劃,規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。目前,在眾多會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,使用頻率最高的是ERP 系統(tǒng)。不過,相關(guān)信息技術(shù)有一定的操作難度,因此企業(yè)應(yīng)組織人員學(xué)習(xí)技術(shù)操作方法,提高人員的信息化素養(yǎng),只有這樣才能體現(xiàn)技術(shù)的最大使用價(jià)值。
采用內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)相結(jié)合的方式開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,更容易保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行安全。因此,大部分企業(yè)會(huì)選擇在內(nèi)部控制體系建設(shè)環(huán)節(jié),編制具體的審計(jì)監(jiān)督計(jì)劃,著力引進(jìn)現(xiàn)代化工作觀念、技術(shù)方法,加大審計(jì)管理力度。一般在開展審計(jì)監(jiān)督之前,企業(yè)會(huì)安排管理人員從縱向發(fā)展和橫向發(fā)展的角度分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的優(yōu)缺點(diǎn),并針對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題給出分類管理計(jì)劃。同時(shí),設(shè)置審計(jì)崗位的用人門檻,通過素質(zhì)考核和能力考核,選拔高質(zhì)量的人才專門負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。該崗位可以采用輪換制,同時(shí)要落實(shí)民主監(jiān)督管理機(jī)制,讓全體基層員工監(jiān)督審計(jì)人員的工作行為,全面保障審計(jì)工作質(zhì)量,確保審計(jì)人員能夠盡職盡責(zé)地完成風(fēng)險(xiǎn)核查、管理等基礎(chǔ)性工作,有效降低企業(yè)發(fā)展建設(shè)過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
企業(yè)在全面滲透財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控理念、科學(xué)落實(shí)內(nèi)部控制體系建設(shè)任務(wù)時(shí),為保證工作的規(guī)范性,應(yīng)嚴(yán)格遵循以下幾項(xiàng)基本原則。首先,要遵循重要性原則。在分配資金、啟動(dòng)項(xiàng)目時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)著重關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)問題,避免對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。關(guān)鍵要判斷高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目是否值得投資,合理調(diào)整對(duì)不同項(xiàng)目的投資比例。其次,應(yīng)遵循適應(yīng)性原則。在給出具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃時(shí),由于可以采用的風(fēng)險(xiǎn)防控措施不同,所以實(shí)際會(huì)造成的效果存在較大的差異。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)要求工作人員以理論結(jié)合實(shí)際的方式,對(duì)比各種風(fēng)險(xiǎn)防控方法的優(yōu)缺點(diǎn),從中選出最佳管理方案,提升風(fēng)險(xiǎn)管理工作的適應(yīng)性。最后,應(yīng)遵循制衡性原則。企業(yè)在對(duì)不同的部門分配工作任務(wù),安排各部門通力合作,共同處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控問題時(shí),應(yīng)讓各個(gè)部門之間相互監(jiān)督,擴(kuò)大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理范圍,減輕管理人員的工作壓力,只有這樣才能真正促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)頻繁發(fā)生會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率,制約企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)無法通過項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理工作來獲得可觀的經(jīng)濟(jì)收入?;诖?,企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)在內(nèi)部宣傳開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性,向會(huì)計(jì)人員灌輸財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí),增強(qiáng)其防范意識(shí)和能力。同時(shí),企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,優(yōu)化制度建設(shè)方案,還要嘗試構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺(tái),在現(xiàn)代化信息技術(shù)的支持下,為解決項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)財(cái)務(wù)信息的披露難題奠定良好的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)應(yīng)落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作,積極總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),引進(jìn)新的內(nèi)控管理方案,全面提升工作的規(guī)范性和有序性,以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),解決經(jīng)濟(jì)建設(shè)難題。