方玲
【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)一步發(fā)展,很多建筑施工企業(yè)都在緊抓機(jī)遇,擴(kuò)大自身的市場份額,建筑行業(yè)內(nèi)部的競爭給建筑施工企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加,財(cái)務(wù)管理工作隨之越來越重要。我國市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,促使建筑施工企業(yè)不斷提升財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防范水平。本文就如何加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);防范策略
一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是指為了保證實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核等的過程。預(yù)算內(nèi)容主要涵蓋了現(xiàn)金、費(fèi)用、成本、收入及預(yù)計(jì)利潤等方面。財(cái)務(wù)部門以企業(yè)的年度經(jīng)營目標(biāo)為基準(zhǔn),科學(xué)合理地確定年度預(yù)算目標(biāo),作為企業(yè)開展各種經(jīng)營活動的依據(jù)。
(二)實(shí)物資產(chǎn)管理
建筑施工企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理主要是指對實(shí)物資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對外租賃、報(bào)廢處理和清查等。為避免實(shí)物資產(chǎn)的損失,財(cái)務(wù)管理部門要安排專人負(fù)責(zé),定期清查和考核,以便于充分利用實(shí)物資產(chǎn)滿足企業(yè)正常運(yùn)營的需要。
(三)資金管理
為滿足建筑施工企業(yè)的運(yùn)營,避免出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不暢的現(xiàn)象,財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行資金預(yù)算編制,預(yù)估預(yù)算期間內(nèi)現(xiàn)金的收支情況,便于企業(yè)提前做財(cái)務(wù)安排工作,這樣有利于企業(yè)充分利用資金,提高資金使用效益,使現(xiàn)金管理效果最大化。
二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義
(一)有助于實(shí)現(xiàn)價值最大化
建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,能發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金利用中存在的重要問題,防止出現(xiàn)賬面額度很高,實(shí)質(zhì)資金周轉(zhuǎn)不開的局面。同時財(cái)務(wù)管理部門對企業(yè)大量應(yīng)收賬款的整理,可以預(yù)防出現(xiàn)壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。這些財(cái)務(wù)管理工作可以最大化地實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值。
(二)有助于其它管理工作的加強(qiáng)
有效的財(cái)務(wù)管理是企業(yè)各項(xiàng)工作有序開展的前提,它能使企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間相互協(xié)調(diào),互相合作,是企業(yè)管理中的最重要一環(huán)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門對其他各項(xiàng)工作都有綜合的全面考核,所以企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心開展工作。
(三)有助于加強(qiáng)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力
建筑施工企業(yè)有其獨(dú)有的特征,它在運(yùn)營過程中資金需求量大,而且資金回流慢,流通時間長,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)相當(dāng)大。有些建筑施工企業(yè)為爭取業(yè)務(wù),在不做任何風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的情況下盲目投標(biāo),很可能導(dǎo)致無利可圖,損失巨大。而財(cái)務(wù)管理就是通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測,制定一系列方案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控來保證企業(yè)的利益不受損失,從而加強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的類型
(一)合同風(fēng)險(xiǎn)
有的建筑施工企業(yè)在參與工程項(xiàng)目的招投標(biāo)活動中,對施工中的具體情況不作深入考量,就貿(mào)然簽訂合同,這種淡薄的風(fēng)險(xiǎn)管理意識很容易給企業(yè)正常的財(cái)務(wù)運(yùn)行埋下巨大的隱患。
有些工程招標(biāo)單位在進(jìn)行工程施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時,不能完全考慮到各方面因素,往往在施工過程中改變設(shè)計(jì)圖紙,導(dǎo)致施工企業(yè)的施工規(guī)劃和組織管理被打亂。如果施工企業(yè)不能及時根據(jù)更改后的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工,很可能致使雙方不能明確合同上明確的權(quán)利和義務(wù)。最終的結(jié)果是施工企業(yè)在結(jié)算工程款項(xiàng)時與招標(biāo)方發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,給施工企業(yè)帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)墊資風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在很多工程建筑在施工過程中會出現(xiàn)招標(biāo)方拖延工程款項(xiàng)的現(xiàn)象,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)為了履行合同約定,按時完成建筑施工,不得不先行墊資。施工企業(yè)的墊資行為會對工程項(xiàng)目管理造成干擾,從而被占用大量資金,增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),影響施工企業(yè)參與新的工程競標(biāo),給其帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,建筑施工企業(yè)的先行墊資行為還會使其在回收工程款時更加困難,同樣增加了施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)資金回收風(fēng)險(xiǎn)
建筑工程的施工期限比較長,招標(biāo)方與施工企業(yè)一般約定分期結(jié)算工程款項(xiàng),所以建筑施工企業(yè)在施工時會先期投入大量人力和物力成本,而相應(yīng)的工程款項(xiàng)回收則要等到工程竣工并驗(yàn)收合格之后。還有施工企業(yè)在工程施工前所交的巨額質(zhì)量保證金則要等到施工工程完成并運(yùn)行一段時間后方能退回。建筑行業(yè)這種不合理的潛規(guī)則,很容易導(dǎo)致施工企業(yè)因不能及時收回資金而對其資金周轉(zhuǎn)造成影響,甚至導(dǎo)致其財(cái)務(wù)狀況惡化。
(四)稅收風(fēng)險(xiǎn)
就目前來說,建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目的管理上十分不重視,而大多數(shù)的建筑材料市場也缺乏有效的管理與規(guī)范,這些客觀因素會導(dǎo)致采購人員在進(jìn)行材料采購時假發(fā)票泛濫成災(zāi)、甚至沒有發(fā)票等一系列違反稅收管理規(guī)定的現(xiàn)象出現(xiàn),給施工企業(yè)帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
近些年,我國建筑行業(yè)快速發(fā)展,而相應(yīng)的建筑市場管理機(jī)制尚不健全。建筑市場中工程項(xiàng)目的招投標(biāo)工作還不能做到合理有效的規(guī)范管理,不正當(dāng)競爭的現(xiàn)象比比皆是。有的招標(biāo)單位在招投標(biāo)過程中故意壓低標(biāo)價,等建筑施工企業(yè)中標(biāo)后或在開始施工后,招標(biāo)單位再提高工程施工標(biāo)準(zhǔn)、壓縮工期甚至減少工程款項(xiàng)的給付。這些不良行為會造成施工企業(yè)在施工過程中不得不降低工程檔次,從而加大了工程項(xiàng)目施工的風(fēng)險(xiǎn)。不管人為還是政策因素,這些不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)都會增加施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)壓力。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,才能加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,正確把握市場,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)研究招標(biāo)工程信息,推敲合同條款
目前,我國建筑施工企業(yè)的數(shù)量龐大,在建筑市場上供大于求,因此,有的施工企業(yè)為了接工程而盲目競標(biāo),最終導(dǎo)致資金短缺、項(xiàng)目虧損等一系列問題。企業(yè)管理者應(yīng)仔細(xì)研究分析各種工程信息,在工程項(xiàng)目競標(biāo)時要有所選擇,避免眉毛胡子一把抓。特別是在面對外地工程項(xiàng)目的招標(biāo)活動時應(yīng)謹(jǐn)小慎微,對外地的市場現(xiàn)狀、招標(biāo)方的資質(zhì)以及信用等方面進(jìn)行全方位的了解, 最后結(jié)合自身實(shí)際狀況,看是否適合競標(biāo),再決定參與與否,以免上當(dāng)。
處于激烈競爭的建筑市場中,建筑施工企業(yè)應(yīng)學(xué)會利用自身具有的保護(hù)性條款,抓住每一次機(jī)會來爭取自身的權(quán)利。如甲方不按期支付工程款、甲方不能及時供應(yīng)工程材料及自然災(zāi)害等的索賠條款,還有提前竣工、魯班工程獎等獎勵條款。這些都是建筑施工企業(yè)在當(dāng)今不規(guī)范的建筑市場環(huán)境下應(yīng)當(dāng)主動爭取的。在無法改變招標(biāo)方壓級壓價的情況下,施工企業(yè)在索賠條款上做文章,利用索賠款彌補(bǔ)一定的損失,能在一定程度上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)加大清欠力度,謹(jǐn)防財(cái)務(wù)危機(jī)
加大清欠力度,及時結(jié)算和回收工程款項(xiàng),有利于建筑施工企業(yè)避免因壞賬和不良資產(chǎn)造成的財(cái)務(wù)危機(jī)。首先,從源頭做起,對資質(zhì)不全、缺乏建設(shè)資金的工程項(xiàng)目敬而遠(yuǎn)之,即使放棄投標(biāo),也不要冒著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)去硬干。其次,建筑施工企業(yè)在施工過程中要邊施工邊結(jié)款,避免一拖再拖,增加財(cái)務(wù)支出。再次,對竣工后尚未結(jié)算工程款項(xiàng)的,施工企業(yè)應(yīng)制定清欠計(jì)劃,組織能力出眾的工作人員迅速辦理結(jié)算手續(xù)。如果遇到一拖再拖的,走勞動仲裁或法律訴訟的道路。第四,對于已結(jié)算但仍有部分欠款的,應(yīng)采取相應(yīng)措施盡力收回。最后,完善施工企業(yè)內(nèi)部清欠責(zé)任制度,以項(xiàng)目經(jīng)理為首要責(zé)任人,企業(yè)各部門要積極配合項(xiàng)目部,做好工程款的清欠工作,盡量降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)稅收管理,實(shí)施財(cái)務(wù)檢查
建筑施工企業(yè)具有分支機(jī)構(gòu)多、異地施工、工程轉(zhuǎn)包等復(fù)雜的特點(diǎn),施工企業(yè)必須重視稅收管理,避免企業(yè)出現(xiàn)稅收違規(guī)的現(xiàn)象,從而減少因此帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,建筑施工企業(yè)應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其他管理活動的健康運(yùn)行。
(五)提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)
建筑施工企業(yè)在市場競爭的過程中,需要人才隊(duì)伍提升自身的核心競爭能力,通過合理的財(cái)務(wù)管理與技術(shù)創(chuàng)新方式,增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力。首先,需要聘用專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)管理人才,要求其具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能在財(cái)務(wù)管理工作中,提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與可靠性。其次,需要對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識與先進(jìn)技術(shù)的培訓(xùn),使其掌握電算化與計(jì)算機(jī)技術(shù),并針對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在培訓(xùn)之后,企業(yè)要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,了解其知識學(xué)習(xí)情況,保證工作效果。最后,要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治知識的培訓(xùn),提升其職業(yè)道德素養(yǎng),保證工作效果。在此期間,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)財(cái)務(wù)人員親自參與到建筑施工活動中,對市場實(shí)際情況進(jìn)行分析,以便于針對各類業(yè)務(wù)開展財(cái)務(wù)管理活動。
五、結(jié)束語
如今,我國的建筑市場競爭還在持續(xù)激烈化,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)只增不減。要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做好企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,對于建筑施工企業(yè)來說十分有必要。
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