杜剛
【摘要】信訪工作一直是我公司的重點工作,隨著近年來煤炭市場的起伏,更進一步凸顯了信訪工作的重要性。雖然,公司信訪工作人員已為信訪工作做出了大量而艱辛的努力,但從客觀而言,信訪問題日益增加的局面并未能得到根本性扭轉(zhuǎn),許多信訪問題因種種原因未能得到有效溝通與解決,由此導致了部分矛盾進一步激化。因此構(gòu)建更加合理的網(wǎng)絡化信訪機構(gòu)成為解決這一問題的渠道,實現(xiàn)新模式下信訪工作“制度化、網(wǎng)絡化、精細化”管理目標,為公司增強輿情收集、拓寬信訪渠道,為公司穩(wěn)定發(fā)展積極建言獻策。
【關鍵詞】網(wǎng)絡化 信訪機制 探討
隨著改革的逐漸深化和社會利益關系的逐步調(diào)整,各類復雜的社會矛盾日益顯現(xiàn),我們就如何做好新時期、新任務下的信訪工作,從源頭上預防和緩解矛盾,構(gòu)建更加合理的信訪機制,確保企業(yè)持續(xù)和諧穩(wěn)定發(fā)展。為此,對我公司現(xiàn)階段信訪工作進行了調(diào)研,形成了如下調(diào)研報告:
一、原有管理模式下的信訪工作
(一)信訪工作情況
1、信訪事項的提出。群眾來訪反映情況,提出相關信訪事項。
2、信訪事項的受理。按照信訪事項的性質(zhì),在15日內(nèi)決定是否受理,不予受理的,須告知信訪人原因,并引導信訪人通過其他途徑解決事件。屬于信訪辦負責處理的,由信訪辦直接處理。屬于相關職能部門負責處理,轉(zhuǎn)送相關職能部門處理。
3、信訪事項的辦理和督辦。受理的信訪事項需在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié),若相關職能部門存在推諉、敷衍、拖延的情況,信訪辦會及時督辦,并提出改進建議,確保信訪事項如期辦結(jié)。
(二)信訪工作中存在的問題
1、涉及信訪問題的責任部門,由于與許多公司信訪的機構(gòu)沒有直接工作聯(lián)系,導致信訪辦與相關責任部門沒有規(guī)范的、有序的溝通途徑。
2、公司信訪辦作出的處理意見或建議,對責任部門缺乏有效約束力,意見或建議無法得到真正落實。
3、信訪辦在接待信訪案件后,無從了解相關部門信訪問題的處理進度,故不能確保事后就信訪問題的處理向當事人作回復,從而導致信訪辦的公信力受到嚴重影響,由此進一步加大了重復信訪及越級上訪的發(fā)生。
4、對信訪問題處理未能落實到具體責任人,也是導致信訪問題一再拖延,無人處理的重要原因。
5、信訪事件涉及部門多,造成部門之間相互缺乏必要的溝通與聯(lián)系,推諉現(xiàn)象時常發(fā)生,一方面沒能切實解決上訪人的請求,一方面造成人力、物力及相關資源的極大浪費。
二、現(xiàn)階段網(wǎng)絡化信訪機制
(一)機構(gòu)設置
成立以公司黨政一把手為組長的網(wǎng)絡信訪工作小組。
組長:董事長、總經(jīng)理
副組長:主管信訪副總經(jīng)理
一級網(wǎng)絡成員:信訪辦主任
二級網(wǎng)絡成員:各部門第一責任人、信訪辦專干
三級網(wǎng)絡成員:各部門兼職信訪員
(二)職責劃分
1、組長、副組長:負責規(guī)劃公司信訪工作;定期聽取信訪辦公室的工作匯報,預測排查、研究分析公司信訪動態(tài);切實抓好信訪工作目標管理、制度建設。
2、一級網(wǎng)絡成員:對公司信訪工作進行業(yè)務指導;對信訪工作中的突出問題,及時研究解決;對公司信訪工作負主要責任;負責協(xié)調(diào)、指導督查公司內(nèi)信訪舉報的受理、辦理和落實;承辦上級單位交辦的信訪案件及其他事項,并按要求上報;按照“分級負責、歸口辦理”原則,向下級成員轉(zhuǎn)辦公司信訪案件;總結(jié)信訪經(jīng)驗,研究和推進信訪工作的開展。
3、二級網(wǎng)絡成員:按照隸屬劃分原則,建立健全本部門的信工工作機制;根據(jù)公司安排,督促本部門下級網(wǎng)絡成員落實本部門的信訪工作;定期向網(wǎng)絡上級領導匯報工作情況。
4、三級網(wǎng)絡成員:按照隸屬劃分原則,處理本部門的信訪登記事件,并及時向上級網(wǎng)絡領導匯報;承辦上級交辦的信訪事件,對信訪事件進行了解核實,經(jīng)過篩選,向上級領導匯報;協(xié)調(diào)處理本部門信訪事件,疏導上訪群眾,維護工作秩序;定期向網(wǎng)絡上級領導匯報自己工作情況。
(三)網(wǎng)絡化信訪機制目標:
建立并完善公司信訪隊伍的建設,開拓公司信訪穩(wěn)定工作新渠道,整合公司一切可用資源,確保公司信息溝通渠道的暢通,改變舊模式下的被動的信訪工作,從根源上加強溝通、消除矛盾,不斷提高信訪工作水平。
(四)網(wǎng)絡化信訪機制運行方式:
各部門確定一名員工為兼職信訪員,統(tǒng)一在公司信訪辦登記造冊,建檔備案,組成部門信訪接待員。兼職信訪員的主要任務是將本部門內(nèi)發(fā)生的矛盾糾紛、員工反映的熱點難點問題,在第一時間內(nèi)報告上級信訪成員;這樣層層反饋,使公司對轄區(qū)內(nèi)具有苗頭性、傾向性的問題進行排查;各級網(wǎng)絡成員協(xié)調(diào)或協(xié)助處理本轄區(qū)內(nèi)信訪事件,并全程跟蹤反饋,使信訪工作更加精細化。
三、網(wǎng)絡化信訪機制優(yōu)勢:
(一)提高認識,堅持群眾路線,實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”。
1、變員工上訪為干部下訪。信訪工作要面向基層、面向員工,為員工解決實際問題。網(wǎng)絡化信訪機制中的三級信訪成員來自基層、工作在基層,能更加深人員工、深入實際,調(diào)查了解信訪反映的問題,密切關注員工的思想動向,掌握第一手材料,及時、準確的向上級領導匯報最新情況,這樣層層反饋,更能針對性地解決好信訪反映的問題,從而實現(xiàn)變員工上訪反映問題為干部主動下基層為員工解決實際問題。例如我公司的二級網(wǎng)絡成員進宿舍,為員工排優(yōu)解難,解決生活、工作中的因難問題,從根源上解決信訪矛盾。
2、變被動應付為主動預防。網(wǎng)絡化信訪機制能充分發(fā)揮橋梁和紐帶作用,拓寬信息渠道,了解民情民意,及時獲得上訪信息。在此基礎上,使公司決策者可以客觀分析問題,制定工作預案,把矛盾化解在基層、解決在萌芽狀態(tài)。為此,我公司在每月第一個星期二專門開展“礦長接待日”活動,為員工搭建一個暢通的訴求平臺,積極主動地解決公司信訪問題。
3、變單純信訪為綜合治理。網(wǎng)絡化信訪機制使信訪工作變成一項復雜的系統(tǒng)工程,不再把群眾信訪問題都看成是信訪部門的事。事實上大多數(shù)信訪事件多是反映某個部門、或某幾個部門該解決而未解決的問題,這些問題最終還要靠這些部門認真履行職責、發(fā)揮主體作用而解決,信訪部門只是起到一個綜合協(xié)調(diào)作用。只有充分發(fā)揮網(wǎng)絡化信訪機構(gòu)中各級網(wǎng)絡成員的主導作用,才能做到認識到位、責任到位、措施到位、配合到位,才能真正解決員工信訪反映的問題。
(二)端正思想,增強責任意識,強化“三種機制”。
1、強化領導責任機制。要發(fā)揮領導在信訪工作中的主導作用,必須從機制上加以保證,強化信訪工作領導機制。在網(wǎng)絡化信訪機制中實際工作中完全按照“三落實、一追究”:一是落實領導干部崗位責任制,按照“黨政一把手負總責”和“誰主管、誰負責”的原則,完善責任制,明確責任人,納入考核內(nèi)容,并人目標管理;二是落實領導干部制度責任制,建立健全領導干部閱批群眾來信、接待群眾來訪、處理信訪問題、開展調(diào)查研究等制度,及時發(fā)現(xiàn)、研究、協(xié)調(diào)和處理各種信訪問題;三是落實領導干部包案責任制,定期排出重大疑難信訪問題,對所包案件,各部門第一責任人親自掛帥,組織查處。建立追究領導責任制度,把以上三項責任制作為硬任務納入對領導績效的考核,落實獎懲,對因工作失職導致發(fā)生惡性事件或造成不良影響的,要追究有關領導的責任。
2、強化分級負責機制?!胺旨壺撠煛w口辦理”是網(wǎng)絡化信訪工作的基本原則。解決群眾上訪反映的問題,必須分解任務到位,責任到人,逐級解決。即根據(jù)信訪事項及案情程度,按照歸口辦理的方法,確定先關部門的網(wǎng)絡成員辦理。各級要將信訪工作納入部門全年目標考核內(nèi)容,明確目標任務,強化督促檢查,實行一票否決。做到信訪工作與部門中心工作一同部署、一同檢查、一同評比,做到年初有計劃、年中有檢查、年終有總結(jié),表彰先進,鞭策后進,形成良好的激勵機制,促進信訪工作的有序運作。
3、強化信訪督查機制。督促檢查工作是信訪網(wǎng)絡的一項重要職能,通過層層督導,使信訪問題得以盡快解決。信訪網(wǎng)絡要加大建立和健全信訪督查機制力度,采取事前督查、跟蹤督查、事后督查的方法,加強對信訪熱點、難點、焦點問題的專人督查,推動有關部門加快辦事節(jié)奏,提高工作效率,積極為員工排憂解難,減少推、拖、頂、踢現(xiàn)象。
總之,為了能夠更好地加強疏通和拓寬民情,使公司領導能夠及時傾聽基層員工的呼聲,了解員工的情況,發(fā)現(xiàn)和解決關系員工切身利益的問題,從根源上解決員工矛盾。為此,實施網(wǎng)絡化信訪機制的改革勢在必行。