陳亞麗

【摘要】在本文中，通過分析藝術(shù)博物館的檔案管理，描述了美術(shù)博物館檔案管理方法和使用的方式，希望能夠為我們國家提供一些美術(shù)博物館的建立檔案的參考，推進藝術(shù)博物館檔案的管理和利用。

【關(guān)鍵詞】美術(shù)博物館 檔案管理方法 利用方式

1 美術(shù)博物館檔案管理的定義

從檔案本身的意義來看，我們可以給藝術(shù)博物館檔案做這樣的定義：美術(shù)博物館檔案在日常中是一種運營的原始數(shù)據(jù)，開展美術(shù)機構(gòu)和藝術(shù)的藝術(shù)作品的概況，歷史、藝術(shù)成就等存檔記錄，這些記錄有客觀、真實和全面的特點，可用于管理和記錄的信息。簡而言之，藝術(shù)博物館和公共機構(gòu)一樣，都是藝術(shù)博物館的藝術(shù)作品，因為更多的學(xué)術(shù)，系統(tǒng)，專業(yè)的管理要求。它需要收集、分類和描述數(shù)據(jù)，建立健全的評價體系。為了進行正常的管理和運作，如活動組織、展覽交流和學(xué)術(shù)研究等。這就要求藝術(shù)博物館檔案管理要有學(xué)術(shù)研究和行政管理。

2 美術(shù)博物館檔案的管理方法

2.1 收集

收藏是藝術(shù)博物館檔案管理工作的重要內(nèi)容之一?！扒蓩D難為無米之炊”，博物館必須先有一定的收藏，才能有引以為豪的資本。無論是著名的藝術(shù)作品還是具有歷史價值的手稿，都值得美術(shù)館收藏。在材料的收集中，藝術(shù)博物館不僅包括藝術(shù)收藏，藝術(shù)家的手稿，還包括藝術(shù)家的檔案。例如，泰特美術(shù)館建于1970年，其檔案材料來自20世紀的大多數(shù)藝術(shù)家。泰特美術(shù)館自豪地宣稱：“泰特美術(shù)館的檔案中心收集了超過一百萬份與泰特美術(shù)館有關(guān)的藝術(shù)家的記錄。”這些文件包括藝術(shù)家的手稿、個人日記、創(chuàng)作工具、工作照片、生活照片等。這些文件可以作為泰特美術(shù)館展覽活動的主要內(nèi)容之一，為美術(shù)館舉辦更豐富多彩的展覽活動提供了條件。美國匹茲堡的安迪沃霍爾博物館（Andy warhol museum）在收集檔案數(shù)據(jù)方面也有一個自豪的資本。博物館的檔案中心有8000多立方英尺，收藏了大量沃霍爾自己使用的物品，如衣服、照片、信件、私人收藏等等。收藏是沃霍爾豐富多彩的生活的完整展示。總之，沃霍爾博物館非常重視檔案管理，體現(xiàn)了博物館檔案管理的專業(yè)素養(yǎng)。

2.2 建立檔案評估系統(tǒng)

檔案管理員必須理解文件信息管理只針對非當前文件。一般來說，非當前文檔指的是兩年后的文檔。這些文件通常不被員工使用，這將失去新的價值。對于非當前文件，歸檔人員應(yīng)該評估其內(nèi)容的價值，并選擇要包含在文件中心的收集的數(shù)據(jù)。具體來說，由于其重要的研究價值和提供基本信息的意義，收藏的展覽文件和檔案往往被選為檔案材料。對于那些不在當前文件中沒有長期保存價值的數(shù)據(jù)，如拷貝、日程安排、草稿文件、任務(wù)列表和工作安排等，由于其收藏價值低，不會被歸類為檔案中心。檔案管理人員選擇檔案信息也有一定的價值判斷，例如，數(shù)據(jù)記錄的活動，記錄了部門活動的重要性，最后，綜合評價檔案可以在美術(shù)館的重要部門查閱到。結(jié)合這三個標準，檔案管理員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)進行檔案評估。此外，檔案歸檔有好幾年的時間。以西方藝術(shù)博物館為例，將管理年限分為長期和短期兩種制度，并根據(jù)藝術(shù)博物館的特點將其分為永久性、長期和短期兩種體系。

2.3 分類與描述

美術(shù)博物館檔案管理工作完成后，需要對其進行分類整理，使其得以保存、管理和利用。藝術(shù)博物館檔案管理經(jīng)過幾十年的探索，檔案管理者構(gòu)建了檔案管理的基礎(chǔ)，應(yīng)遵循以下四項原則：從弄清來源、理性原則、原始秩序和層次控制。在這四個原則中，來源和理性是最常用的兩個文件排序和分類原則。一般來說，藝術(shù)博物館檔案的分類和整理是基于數(shù)據(jù)的內(nèi)容，檔案收藏的觀點在一定程度上決定了檔案的分類方法。我們可以從定義中理解，文件源是指提供檔案信息的原始單位或部門。值得注意的是，創(chuàng)建檔案的個人，如博物館館長和藝術(shù)家，也可以作為來源。此外，原則是重要的分類原則之一。

3 美術(shù)博物館檔案的利用方式

3.1 經(jīng)典重現(xiàn)

2013年是軍械庫展覽100周年，藝術(shù)博物館的檔案中心和芝加哥藝術(shù)中心舉辦了軍械庫展覽。雙方共同利用豐富的檔案，回顧了軍械庫的發(fā)展歷程。在展覽會上，軍械庫發(fā)展的重要歷史事件以檔案的形式呈現(xiàn)。藝術(shù)博物館選擇組織者成立藝術(shù)聯(lián)盟，以促進展覽的順利發(fā)展。他們以“代表歐洲和美國最佳當代藝術(shù)展”為目標，在會議結(jié)束后，正式確定了聯(lián)盟的14個成員，負責(zé)展覽的內(nèi)容。工會的全體成員通過會議的形式?jīng)Q定展覽的布局。經(jīng)過討論，展覽空間分為18個部分，根據(jù)民族、流派和歷史時期，展出了1200件作品。為了吸引更多的游客，聯(lián)盟還制作了海報，印制了作品的明信片，并在紐約論壇等報紙上宣傳。經(jīng)過精心的安排和強烈的宣傳，軍械庫展覽成功地樹立了國際趨勢表現(xiàn)主義藝術(shù)博物館的形象。與此同時，紐約的軍械庫展覽遭到了波士頓和紐約的猛烈抨擊。這說明現(xiàn)代藝術(shù)博物館已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N新的藝術(shù)媒介，人們對它的喜愛并不容易。

3.2 獨立策展人檔案

獨立策展人的檔案開始于20世紀70年代，它成為了景觀的一個特征是因為它從藝術(shù)畫廊或藝術(shù)機構(gòu)的限制中解放出來。幾十年來，最有影響力的獨立策展人檔案是哈羅德·齊默爾曼檔案。簡而言之，哈羅德·齊默爾曼是西方藝術(shù)史上第一個也是最著名的獨立策展人。在他近50年的藝術(shù)生涯中，他策劃了200多場展覽，將展覽空間提升到了“民主試驗田”的高度。就獨立策展人而言，哈羅德·齊默爾曼是一個標志性人物。2011年，蓋蒂中心推出了哈羅德·齊默曼（Harold Zimmerman）檔案的收藏，并開始整理所有的數(shù)據(jù)。檔案館成立了哈羅德·齊默爾曼檔案組，并推出了哈羅德·齊默爾曼的展覽。這類展覽導(dǎo)致了威尼斯雙年展和卡塞爾文獻展等國際規(guī)范的大規(guī)模展覽，為當代藝術(shù)的發(fā)展帶來了新的形式。經(jīng)過幾十年的發(fā)展，美術(shù)館的檔案管理方法和使用方法取得了很大的進步，藝術(shù)博物館的專業(yè)水平也得到了提高。通過檔案管理，藝術(shù)博物館可以從藝術(shù)史的發(fā)展、藝術(shù)博物館研究對象的發(fā)展和研究方法等方面進行一些最具特色的研究。人們相信，在不久的將來，美術(shù)博物館的檔案管理和利用將會更加先進。

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