陳力
【摘要】在事業(yè)單位應(yīng)用現(xiàn)狀的研究中,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的研究有著十分重要的意義,在考慮我國(guó)國(guó)情的情況下,通過(guò)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式優(yōu)化管理理念,引進(jìn)優(yōu)秀的管理模式,從而變通財(cái)務(wù)管理模式,使之與中國(guó)事業(yè)單位的性質(zhì)相適應(yīng),使公益單位經(jīng)營(yíng)績(jī)效得到提升,提高了資金利用效率,對(duì)國(guó)家,個(gè)人以及單位本身都有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 事業(yè)單位 問(wèn)題 對(duì)策
事業(yè)單位是國(guó)家所屬的機(jī)構(gòu),不同于其它以盈利為目的的企業(yè)。事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有以下特點(diǎn):首先,最大程度的追求利潤(rùn)并不是事業(yè)單位衡量效益的唯一指標(biāo),財(cái)務(wù)管理最主要的目的是發(fā)揮為社會(huì)服務(wù)的作用同時(shí)提升資金的使用效率。其次,事業(yè)單位由政府扶持,一般不會(huì)有單位轉(zhuǎn)讓和破產(chǎn)清算等問(wèn)題。不存在像企業(yè)的一些融資,收益分配等經(jīng)濟(jì)行為。最后,事業(yè)單位的資金來(lái)源比較穩(wěn)定,與企業(yè)相比不同的是,其會(huì)計(jì)要素的計(jì)量是以凈資產(chǎn)作為標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)利益的分配不按照財(cái)政部門以及其它機(jī)構(gòu)提供者提供的資金比例進(jìn)行分配。
1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.1 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題
(1)預(yù)算工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)。第一,事業(yè)單位的上層領(lǐng)導(dǎo)不夠重視預(yù)算編制工作,使其脫離實(shí)際工作人員而僅在財(cái)務(wù)部門預(yù)算編制,主要內(nèi)容有人員經(jīng)費(fèi)、日常經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等。第二,對(duì)許多事業(yè)單位來(lái)說(shuō),為了爭(zhēng)取更多的資金和獲取下一年度財(cái)政經(jīng)費(fèi),從而申請(qǐng)報(bào)批預(yù)算,但其實(shí)對(duì)預(yù)算編制的了解十分淺顯。很多事業(yè)單位為下一年業(yè)務(wù)更方便開(kāi)展,應(yīng)對(duì)上級(jí)部門的批復(fù)事項(xiàng),把需求數(shù)量提高了一定比例,這也就失去了預(yù)算編制的作用。第三,預(yù)算編制手段不夠嚴(yán)謹(jǐn)。我國(guó)事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí)并未對(duì)以往執(zhí)行預(yù)算的結(jié)果做出評(píng)價(jià),仍使用傳統(tǒng)的增量計(jì)算的方法,造成了很大的浪費(fèi)卻并沒(méi)有消除之前不合理的支出,往往只對(duì)本年增長(zhǎng)部分進(jìn)行核算。
(2)會(huì)計(jì)控制內(nèi)部體系不健全。作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,事業(yè)單位的內(nèi)部外部都會(huì)受到相應(yīng)的規(guī)范與控制。建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度有利于保證單位會(huì)計(jì)內(nèi)部工作的有序進(jìn)行,其主要方法有:會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保全控制,授權(quán)批準(zhǔn)制度以及內(nèi)部控制等等。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制主要對(duì)貨幣資金、成本費(fèi)用、采購(gòu)付款和籌資融資等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度對(duì)于加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高管理效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量具有重要作用。但它有其局限性,由于事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)由國(guó)家財(cái)政撥款,導(dǎo)致其應(yīng)報(bào)送經(jīng)費(fèi)支出,無(wú)法在市場(chǎng)中發(fā)揮作用,只能在政府部門中產(chǎn)生影響。事業(yè)單位自身的局限使內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不夠完善.
1.2 事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析
(1)事業(yè)單位管理體質(zhì)改革存在的問(wèn)題。一方面,權(quán)責(zé)劃分不明確,因?yàn)楹芏嗍聵I(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)是政府部門委派的,由上級(jí)直接管理和控制,而上級(jí)部門承擔(dān)了大量的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作,忽視了事業(yè)單位的發(fā)展,所以事業(yè)單位不會(huì)主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,除非資金短缺。另一方面,事業(yè)單位的工作人員缺乏管理能力,技術(shù)人員居多,他們能獨(dú)立完成工作,善于思考。因此身為領(lǐng)導(dǎo)者,如果沒(méi)有一定的管理能力會(huì)使一些內(nèi)部部門,像財(cái)務(wù)部門等的管理混亂,大大降低工作效率。此外,工作人員缺乏嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度也是事業(yè)單位管理體質(zhì)改革中存在的問(wèn)題。在事業(yè)單位中,部門與部門之間各司其職,交流較少,就算在同一部門,工作內(nèi)容也不盡相同,導(dǎo)致工作聯(lián)系配合較少。事業(yè)單位中有許多人員沒(méi)有切實(shí)履行職責(zé)和義務(wù)。
(2>財(cái)務(wù)控制體系不健全。事業(yè)單位的相關(guān)決策和制度的實(shí)施需要工作人員的執(zhí)行,但是一部分財(cái)務(wù)管理人員由于工作環(huán)境舒適,工作崗位競(jìng)爭(zhēng)不夠激烈,使得其專業(yè)知識(shí)的更新速度較慢,理論知識(shí)應(yīng)用性不高,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)和理念;一些財(cái)務(wù)管理工作人員缺乏自主學(xué)習(xí)、自主探索和好奇精神,對(duì)新鮮的知識(shí)缺乏興趣。其次,由于行政事業(yè)單位有國(guó)家優(yōu)惠政策和一部分財(cái)政補(bǔ)貼資金做支持,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的合理性和效率性被忽視,單位內(nèi)部也沒(méi)有獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理和核算體系,財(cái)務(wù)賬務(wù)處理工作隨意性較強(qiáng),信息系統(tǒng)性不高,從而無(wú)法保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,直接影響到財(cái)務(wù)信息對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的反映和預(yù)測(cè)作用,不利于保障財(cái)務(wù)安全。
2 改善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的措施
2.1 實(shí)施體系化的預(yù)算管理
預(yù)算管理貫穿于單位各相關(guān)部門,單靠財(cái)務(wù)部門是不切實(shí)際的,需要調(diào)動(dòng)起各部門的力量,建立起體系化的預(yù)算管理組織。首先,在開(kāi)展單位預(yù)算編制工作前應(yīng)建立由委員會(huì)主任,副主任以及各職能部門、財(cái)務(wù)部門組成的預(yù)算管理委員會(huì),相關(guān)成員由不同機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人擔(dān)任,明確分工相互協(xié)調(diào),真正發(fā)揮體系化預(yù)算管理的作用。其次,在預(yù)算編制支出中,預(yù)算要根據(jù)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的方案,預(yù)算指標(biāo)要定位準(zhǔn)確,如果指標(biāo)過(guò)高或過(guò)低,會(huì)對(duì)各部門工作的積極性或業(yè)務(wù)進(jìn)展情況產(chǎn)生影響。最后,事業(yè)單位要重視預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)督作用,建立有效的考核評(píng)價(jià)制度,確保單位預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。
2.2 建立健全完善的內(nèi)部控制制度
第一,事業(yè)單位應(yīng)按照內(nèi)部控制的要求,在單位主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位的內(nèi)部控制制度,切實(shí)加強(qiáng)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)部控制制度方面的培訓(xùn)力度。第二,加強(qiáng)內(nèi)部權(quán)利制衡原則,保證不相容崗位分離,完善關(guān)鍵崗位的控制機(jī)制,防止崗位職業(yè)不清,設(shè)權(quán)界限混亂。第三,建立內(nèi)控報(bào)告制度,積極推進(jìn)內(nèi)部控制信息公開(kāi),使財(cái)務(wù)人員做到物賬和錢賬的相互分離,權(quán)責(zé)明確,逐步建立規(guī)范有序的內(nèi)部信息公開(kāi)制度。第四,建立健全由財(cái)政和審計(jì)部門參與的協(xié)調(diào)機(jī)制,發(fā)揮在內(nèi)控體系中的監(jiān)督作用,審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注單位項(xiàng)目,領(lǐng)域資金的使用情況。
結(jié)束語(yǔ):總而言之,經(jīng)過(guò)改革,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平有所提高,但與企業(yè)相比仍有一定差距,其原因是多方面的。自身原因是由于一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制不完善,制度與實(shí)際情況不完全適應(yīng)等問(wèn)題,亦有體質(zhì)方面的問(wèn)題。因此,為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體質(zhì)改革逐漸完善,要對(duì)行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,建立有效的內(nèi)部控制制度,清除隱患。事業(yè)單位在逐漸企業(yè)化中應(yīng)如何適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀環(huán)境,提高財(cái)務(wù)管理水平,是需要事業(yè)單位各方面力量共同努力的課題。
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