侯志鵬 楊 婧 朱 瑪

（國(guó)網(wǎng)山東省電力公司棗莊供電公司辦公室，山東 棗莊 277100）

1 電力檔案保密工作中存在的問(wèn)題

1.1 電力檔案管理的竊密方法變多

當(dāng)下，隨著高科技的飛速發(fā)展，部分電力企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)都采取了積極運(yùn)用，可以看出計(jì)算機(jī)技術(shù)在電力企業(yè)當(dāng)中的重要性，它能夠提高電力企業(yè)工作高效實(shí)施，以至于幫助電力企業(yè)得到更高的效益，并且為國(guó)民日常生活帶來(lái)很多的便捷。當(dāng)然科學(xué)技術(shù)有利也有弊，它的弊端就是在給到國(guó)民日常生活的便利的同時(shí)，在社會(huì)市場(chǎng)上不法分子對(duì)檔案盜竊進(jìn)行了開(kāi)辟新途徑，部分網(wǎng)絡(luò)黑客能夠利用網(wǎng)絡(luò)科技直接闖進(jìn)電力企業(yè)的大系統(tǒng)，隨之把電力企業(yè)的相關(guān)檔案進(jìn)行調(diào)取，這種行為對(duì)于電力企業(yè)的客戶(hù)個(gè)人信息隱私而言，產(chǎn)生了很大的潛在威脅，嚴(yán)重的可能會(huì)影響到個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全，電力檔案被調(diào)取不光會(huì)影響到客戶(hù)，而且對(duì)電力企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展也會(huì)造成很大的影響，導(dǎo)致電力企業(yè)口碑下滑，這對(duì)于社會(huì)的和諧發(fā)展穩(wěn)定起到了不好的作用。

1.2 電力檔案管理人員保密意識(shí)不高

現(xiàn)目前，國(guó)內(nèi)電力領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)模式還處于壟斷式，電力企業(yè)的具體發(fā)展運(yùn)營(yíng)還沒(méi)有遇到真正的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以至于電力企業(yè)對(duì)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作沒(méi)有進(jìn)行重視，關(guān)注度還不是特別高，所以電力企業(yè)當(dāng)管理人員對(duì)自身的職責(zé)保密意識(shí)也有所缺乏，從本質(zhì)上對(duì)我國(guó)電力企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行的嚴(yán)重的限制，在這種情況下，相關(guān)的技術(shù)工作人員沒(méi)有根據(jù)規(guī)章制度來(lái)實(shí)施檔案的管理工作，之后在具體工作的過(guò)程當(dāng)中，電力檔案管理工作很容易會(huì)泄露現(xiàn)象發(fā)生，最終出現(xiàn)檔案泄密的嚴(yán)重現(xiàn)象，因此對(duì)于電力企業(yè)的效益而言，會(huì)受到電力檔案管理制度和質(zhì)量不高的影響，最終電力企業(yè)不能夠穩(wěn)定的進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

1.3 檔案保密等級(jí)沒(méi)有得到合理劃分

在電力檔案保密工作里面，等級(jí)劃分在電力企業(yè)管理開(kāi)展工作也是非常重要的，這種等級(jí)劃分的模式能夠?qū)芾砉ぷ鲙?lái)便利，一般情況下，常規(guī)管理等級(jí)不高的保密檔案，保密等級(jí)特別高的檔案要制定出更為安全謹(jǐn)慎的管理方法，以至于對(duì)等級(jí)不同保密的檔案有不同的管理方法，對(duì)重要的電力檔案保密工作進(jìn)行加強(qiáng)處理。現(xiàn)目前少部分電力企業(yè)并沒(méi)有進(jìn)行電力檔案保密的等級(jí)劃分，也沒(méi)有根據(jù)國(guó)家的相關(guān)管理規(guī)定來(lái)進(jìn)行合理的管理，都是對(duì)電力檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，而且很多電力企業(yè)根據(jù)國(guó)家的規(guī)則做了相關(guān)的等級(jí)劃分，但是對(duì)于不同等級(jí)的保密工作管理的方式還是一樣的，沒(méi)有把政策真正落實(shí)在具體工作當(dāng)中，這樣一來(lái)保密檔案等級(jí)劃分的管理優(yōu)點(diǎn)沒(méi)有真正的體現(xiàn)出來(lái)，不能夠有效推動(dòng)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。

1.4 電力檔案管理保密工作范圍規(guī)定沒(méi)有進(jìn)行合理地明確

在電力檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，電力保密工作有很多步驟，相關(guān)的技術(shù)管理工作人員的工作內(nèi)容多種多樣，復(fù)雜性特別高，里面包含了檔案分類(lèi)、維護(hù)、復(fù)查、保密級(jí)劃分等等，當(dāng)下，電力企業(yè)的具體檔案管理保密工作里面，檔案管理工作人員時(shí)常處于缺乏狀態(tài)，部分工作人員對(duì)自身的職責(zé)范圍不是特別清楚，以至于整個(gè)檔案管理在具體過(guò)程里面非常亂，導(dǎo)致整理檔案的具體效率也不是特別高，然后工作人員各自的工作范圍也沒(méi)有確定，以至于電力檔案保密工作一旦出了問(wèn)題，工作人員都是互相推卸責(zé)任，最后對(duì)后面的發(fā)展和用戶(hù)信息都造成了不可逆的影響。

1.5 電力檔案管理人員的保密意識(shí)偏弱

在電力檔案保密的過(guò)程當(dāng)中，作為電力企業(yè)的檔案管理人員，應(yīng)當(dāng)明確自身的職責(zé)，對(duì)檔案的保密等級(jí)以及檔案的內(nèi)容堅(jiān)決不可泄露，甚至是身邊的親人朋友都不允許提到半個(gè)字，但是目前檔案的管理人員，通常情況下保密的意識(shí)不是特別高，對(duì)自身的職責(zé)不能夠嚴(yán)格地執(zhí)行，并且對(duì)檔案里面的客戶(hù)個(gè)人信息和相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄敏感性很低，這種情況下，電力企業(yè)的管理人員很有可能在跟親人交談?wù)勗挼倪^(guò)程當(dāng)中，不經(jīng)意之間就會(huì)把重要的內(nèi)容泄露出去，最終導(dǎo)致電力企業(yè)的重要信息泄露，最終對(duì)電力企業(yè)和用戶(hù)的安全產(chǎn)生了很大的威脅。

2 電力企業(yè)檔案保密工作的有效措施

2.1 提高電力企業(yè)檔案的保密工作

對(duì)于電力企業(yè)而言，檔案的保密工作必須重點(diǎn)關(guān)注，通常情況下，按照國(guó)家相關(guān)的規(guī)定來(lái)建立比較正式的檔案庫(kù)房，可是部分電力企業(yè)對(duì)此關(guān)注度不高，以至于檔案庫(kù)房的位置所選很隨便，對(duì)于正式的檔案庫(kù)房一般情況下是一個(gè)合適的房間，而且檔案庫(kù)房不能是最底層，周?chē)拈T(mén)窗需要嚴(yán)密加固，以至于提高保密性質(zhì)，在檔案庫(kù)房和工作室建立的時(shí)候要分開(kāi)，閱覽室和檔案庫(kù)房距離要遠(yuǎn)一點(diǎn)。特別是當(dāng)庫(kù)房的管理人員必須通過(guò)嚴(yán)厲的篩選，當(dāng)然，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的管理制度。比如閑雜人等不得入內(nèi)的提示語(yǔ)。另外，檔案庫(kù)房的管理模式要實(shí)施采取變革更新，確保檔案保密工作的安全性，還有工作人員要對(duì)文檔不同的文件做好歸納作業(yè)，通常將其分成兩類(lèi)，非絕密和絕密兩種，在關(guān)鍵時(shí)刻也應(yīng)當(dāng)做好防范工作，最后就是檔案絕密的日常整理和后期處理的工作，都要進(jìn)行嚴(yán)格的把控，按照電力企業(yè)的相關(guān)制度來(lái)實(shí)施，有些需要領(lǐng)導(dǎo)審批后才能進(jìn)行操作，不允許檔案被隨意翻閱，在檔案閱讀之后，為了避免遺失要及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，整個(gè)過(guò)程當(dāng)中需要不定時(shí)采取檢查，在檢查過(guò)程當(dāng)中，若有問(wèn)題，要及時(shí)整改。

2.2 提升檔案管理人員的實(shí)際綜合工作能力

想要提高電力企業(yè)管理的保密性，我們要重點(diǎn)關(guān)注檔案管理人員的實(shí)際能力，因此，電力企業(yè)檔案管理人員的綜合實(shí)力必須跟電力企業(yè)檔案工作相復(fù)合，并且檔案管理人員必須要懂得自身的職責(zé)，需要擁有很強(qiáng)的保密意識(shí)，還有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也是檔案管理人員所必須具備的，基本上可以完成檔案的基本工作。并且很快能夠找到檔案管理當(dāng)中的問(wèn)題存在，立馬找到解決方法，隨后做好反思工作內(nèi)容，以至于對(duì)檔案管理制度進(jìn)行不斷改善，另外，檔案管理人員在工作態(tài)度和工作作風(fēng)都必須正直，必須明確檔案管理工作的關(guān)鍵性，對(duì)企業(yè)檔案的內(nèi)容絕不泄露，目前部分保密工作通常會(huì)用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，一般情況下，計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能夠?yàn)槲覀儙?lái)方便，但與此同時(shí)也有很大的潛在風(fēng)險(xiǎn)，所以，對(duì)于篩選檔案管理人員需要考慮到職業(yè)道德和綜合能力等基本東西，還應(yīng)當(dāng)擁有一定的計(jì)算機(jī)能力，這樣一來(lái)，檔案保密工作就能夠有效開(kāi)展。

2.3 對(duì)安全保障的信息網(wǎng)絡(luò)程序進(jìn)行建立

在對(duì)電力企業(yè)采取檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，工作人員如果對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的使用，就應(yīng)當(dāng)考慮到檔案庫(kù)房網(wǎng)絡(luò)不能夠跟電力企業(yè)外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行直接連接，而且對(duì)電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理必須加強(qiáng)，基本的防范程序要做到位，比如殺毒軟件，防火墻等等，以至于檔案管理的預(yù)防能力能夠有效提高，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域而言，電力企業(yè)要合理地完善相關(guān)制度，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行明確確保，不會(huì)泄露絕密信息，或者是利用網(wǎng)絡(luò)渠道把絕密信息流出去，另外，想提高網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行，就應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)算機(jī)方面的人才進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，并且，隨時(shí)采取網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作，隨著對(duì)符合實(shí)際的檔案管理平臺(tái)進(jìn)行合理建立，避免重要信息泄露，因此，對(duì)于電力企業(yè)而言，完整的網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)系統(tǒng)是很重。要的，它能夠高效的確保電力企業(yè)檔案的保密性和安全性。

2.4 對(duì)檔案管理的責(zé)任人進(jìn)行確認(rèn)

在電力企業(yè)檔案管理的過(guò)程當(dāng)中，首先我們要確保電力企業(yè)檔案的安全性和完整性，如果想要把這些內(nèi)容做得更好，相關(guān)的技術(shù)工作人員需要熟練掌握最基本的技能和管理知識(shí)，懂得怎樣采取整理和分類(lèi)，確保檔案的準(zhǔn)確性和條理性，另外，在電力企業(yè)的檔案信息整理和歸類(lèi)里面，需要給專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行操作，每一份檔案管理人員都要細(xì)心了解，保證不泄露檔案信息，為了避免這方面的風(fēng)險(xiǎn)，電企業(yè)也可以對(duì)檔案管理負(fù)責(zé)人就行確認(rèn)，如果在整個(gè)過(guò)程當(dāng)中，有檔案泄露或者遺失的情況發(fā)生，我們就可以直接找負(fù)責(zé)人，隨后立馬進(jìn)行合理處理，盡可能地讓企業(yè)的損失最小化。

3 結(jié)束語(yǔ)

從以上文章我們可以看出，對(duì)于電力企業(yè)管理而言，電力企業(yè)的檔案非常重要，對(duì)于尤其重要的管理工檔案管理工作而言，為了確保電力企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)的進(jìn)步，相關(guān)的技術(shù)工作人員就應(yīng)當(dāng)確保建立企業(yè)當(dāng)管理，在實(shí)際操作的過(guò)程當(dāng)中不出差錯(cuò)，另外，檔案室必須嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定來(lái)進(jìn)行設(shè)置，選擇的計(jì)算機(jī)技術(shù)工作人員必須擁有一定的責(zé)任感，綜合實(shí)際能力超強(qiáng)，而且還必須懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣，電力企業(yè)檔案管理工作才能夠有效提高，以至于檔案保密工作不出差錯(cuò)。