◎文/徐志坤
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展, 企業(yè)信息化建設(shè)持續(xù)推進(jìn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了重要影響。 在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過程中, 會(huì)計(jì)信息化的深度應(yīng)用有助于推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化方向發(fā)展,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作流程整合、簡(jiǎn)化,提高財(cái)務(wù)管理水平。 企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,對(duì)自身財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理人員和內(nèi)部控制方面都會(huì)帶來積極影響, 為提高財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)確性提供保障。
會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中扮演著至關(guān)重要的角色,負(fù)責(zé)監(jiān)督和核算企業(yè)的資金流動(dòng),例如收入和支出。 會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)利用計(jì)算機(jī)、 網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會(huì)計(jì)核算以及利用上述技術(shù)手段將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合的過程, 能夠有效整合企業(yè)資源和財(cái)務(wù)信息,從而提高財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性和效率。 通過將會(huì)計(jì)與信息化結(jié)合, 會(huì)計(jì)工作人員的角色也從財(cái)務(wù)信息的記錄者轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息管理和分析者。 會(huì)計(jì)信息化是信息時(shí)代的必然趨勢(shì),可以幫助企業(yè)節(jié)約人力成本、提高工作效率,并且可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),使管理者在決策時(shí)能夠更科學(xué)地利用資金、了解經(jīng)營狀況和市場(chǎng)環(huán)境等,從而提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力, 完善會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)部門的職能。 此外,會(huì)計(jì)信息化還可以提高企業(yè)的信息安全性,減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供更詳細(xì)的、精確的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。 在經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時(shí)代,企業(yè)離不開會(huì)計(jì)信息化,它可以幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加透明,管理人員能夠及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況, 制定科學(xué)合理的解決方案,提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 因此,會(huì)計(jì)信息化不僅是企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)支撐, 也對(duì)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和資金利用率起到了關(guān)鍵作用。
1.提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理效率
會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理工作實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和智能化,實(shí)現(xiàn)了效率的顯著提升。 通過使用財(cái)務(wù)軟件等工具, 企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)記錄、分類、匯總和分析,減少了大量的手工操作和人為錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以實(shí)時(shí)更新并自動(dòng)生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,大大縮短了數(shù)據(jù)處理周期, 提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和可靠性。 此外,會(huì)計(jì)信息化還為企業(yè)提供了更便捷的數(shù)據(jù)檢索和查詢功能,使得財(cái)務(wù)分析和決策支持更加高效。
2.提升財(cái)務(wù)決策科學(xué)性
會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用為企業(yè)管理層提供了準(zhǔn)確、 全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和報(bào)表,為決策提供了更有力的支持。 借助財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分析功能, 管理層能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和比較分析,從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、制定對(duì)策。 此外,會(huì)計(jì)信息化還有助于優(yōu)化資源配置, 幫助企業(yè)高效運(yùn)作和合理決策,提高經(jīng)營效益。 通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和精細(xì)的分析,企業(yè)能夠更好地了解自身的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)情況,進(jìn)而采取針對(duì)性的措施,實(shí)現(xiàn)更加穩(wěn)健和可持續(xù)發(fā)展。
3.優(yōu)化完善內(nèi)部控制體系
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部控制, 使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理減少了人為因素的影響。 通過建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和權(quán)限管理機(jī)制, 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和傳輸,有效防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部舞弊的發(fā)生。 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化特性使得數(shù)據(jù)處理更加準(zhǔn)確和可靠,降低了錯(cuò)誤和欺詐的可能性。 同時(shí),權(quán)限管理機(jī)制確保只有經(jīng)過被授權(quán)的人員可以訪問和操作財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),減少了信息泄露和非法篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
4.增強(qiáng)與外部利益相關(guān)者的溝通與合作
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使得企業(yè)能夠更加便捷地與外部利益相關(guān)者進(jìn)行溝通與合作。 通過互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)平臺(tái),企業(yè)可以實(shí)時(shí)向股東、投資者、供應(yīng)商等提供財(cái)務(wù)信息,提升了財(cái)務(wù)信息的透明度和可及性,進(jìn)一步增強(qiáng)了合作伙伴之間的信任和合作關(guān)系。 例如,企業(yè)可以通過在線財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)共享平臺(tái), 向股東和投資者展示企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和業(yè)績(jī),提供更準(zhǔn)確和可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而吸引更多的投資者和合作機(jī)會(huì)。 同時(shí),企業(yè)可以利用電子支付和電子結(jié)算等功能, 實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商之間的快速結(jié)算和資金流轉(zhuǎn),提高采購和供應(yīng)鏈的效率,提升供應(yīng)商的滿意度和合作意愿。
5.推動(dòng)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新和發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。 通過引入新技術(shù)和新模式,如區(qū)塊鏈、人工智能等,可以徹底改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的智能化分析和預(yù)測(cè), 進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。 區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)去中心化、不可篡改性和實(shí)時(shí)共享, 增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和透明度。 人工智能技術(shù)則可以通過大數(shù)據(jù)分析和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,自動(dòng)識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì),并提供精準(zhǔn)的決策支持。 創(chuàng)新技術(shù)的引入和應(yīng)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了巨大的機(jī)遇,促使財(cái)務(wù)管理朝著更加智能化、精細(xì)化和戰(zhàn)略化的方向發(fā)展。
首先, 企業(yè)在運(yùn)營過程中通常會(huì)受到不同因素的影響,在這些因素的共同作用下,企業(yè)的信息安全性可能也會(huì)受到影響。 需要注意的是,網(wǎng)絡(luò)在日常使用中本身就會(huì)伴隨一些未知的病毒, 一旦計(jì)算機(jī)在運(yùn)行過程中感染相關(guān)病毒, 很有可能導(dǎo)致整個(gè)計(jì)算機(jī)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也會(huì)遭到破壞, 從而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。 除此之外,有些網(wǎng)絡(luò)黑客出于破壞性目的,也會(huì)通過其他手段對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營信息進(jìn)行盜取, 一旦忽視對(duì)黑客攻擊的防范,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的維護(hù),就可能對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。 其次,企業(yè)在長期發(fā)展和成長的過程中,有些時(shí)候出于業(yè)務(wù)需要,也會(huì)和其他的企業(yè)進(jìn)行深度合作,在參與合作時(shí),要求企業(yè)能夠通過信息收集和整理, 對(duì)合作企業(yè)的信息化運(yùn)作模式形成正確且全面的了解,以此應(yīng)對(duì)各種可能潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。 如果企業(yè)在各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展和執(zhí)行上缺乏對(duì)合作方財(cái)務(wù)狀況的了解和調(diào)查, 那么雙方在合作過程中就很容易出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而嚴(yán)重限制企業(yè)自身的長久穩(wěn)定發(fā)展。 最后,企業(yè)技術(shù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的掌握尚存在一定的局限性,在借助計(jì)算機(jī)處理和研究相關(guān)工作時(shí),容易出現(xiàn)操作失誤, 有時(shí)候甚至?xí)?dǎo)致財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤等現(xiàn)象,直接導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益遭受損失。
信息化時(shí)代, 企業(yè)的健康發(fā)展離不開財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新, 傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)明顯跟不上企業(yè)的發(fā)展要求,企業(yè)如果仍然采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段,不從技術(shù)上進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí),就會(huì)嚴(yán)重限制甚至阻礙自身的發(fā)展,使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì)地位。 面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)必須從技術(shù)上進(jìn)行優(yōu)化完善, 尤其是在從事財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要打破傳統(tǒng)思維的限制,能夠積極轉(zhuǎn)變以往的理念,真正將現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用其中,使其可以發(fā)揮顯著優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,實(shí)現(xiàn)全方位發(fā)展。 在企業(yè)日常管理實(shí)踐中, 無論是企業(yè)的管理者還是財(cái)務(wù)管理人員都需要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí),摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,特別是要提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平, 為企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)決策提供必要的數(shù)據(jù)支撐。 除此之外,在推動(dòng)財(cái)務(wù)管理朝著信息化發(fā)展的過程中, 企業(yè)也要積極加強(qiáng)對(duì)信息化人才的培養(yǎng),結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際進(jìn)行人才管理改革,通過系統(tǒng)化培訓(xùn)有效提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
為了提高財(cái)務(wù)信息的安全性, 企業(yè)應(yīng)建立健全的信息安全管理制度, 以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)免受未經(jīng)授權(quán)的訪問和篡改, 包括采取一系列技術(shù)手段來預(yù)防和應(yīng)對(duì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。 例如,通過加密技術(shù),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保只有被授權(quán)人員能夠解密和訪問數(shù)據(jù)。 同時(shí),企業(yè)應(yīng)采取權(quán)限管理措施, 確保每個(gè)員工只能訪問其工作職責(zé)所需的財(cái)務(wù)信息,避免信息泄露和誤用。 此外,定期備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是防范數(shù)據(jù)丟失和災(zāi)害破壞的重要措施。
通過對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息化體系進(jìn)行完善、優(yōu)化,企業(yè)可以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及資料的準(zhǔn)確性、完整性,從而為管理者制訂科學(xué)合理的發(fā)展方案提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 企業(yè)只有保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,才能夠使后續(xù)決策更加切實(shí)、可靠。 在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中,需要人工操作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、傳輸,在此過程中可能會(huì)存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、遺漏的問題。 企業(yè)通過建立完善的信息共享體系,能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公開化、透明化。 同時(shí),企業(yè)通過建立完善配套的監(jiān)督管理系統(tǒng),也能夠使財(cái)務(wù)信息更加具備安全性、可靠性。
企業(yè)在推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中, 會(huì)伴隨著一定的風(fēng)險(xiǎn),若想充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì),就要引入先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化軟件,不斷優(yōu)化升級(jí)會(huì)計(jì)信息化技術(shù),以企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r為前提,構(gòu)建財(cái)務(wù)管理服務(wù)平臺(tái),盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作可以通過使用多樣性、綜合性的管理軟件,平衡協(xié)調(diào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和其他業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)的應(yīng)用和共享。同時(shí),企業(yè)要提高會(huì)計(jì)信息化維護(hù)力度,在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)不同板塊的監(jiān)管,提高關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)信息處理能力,強(qiáng)化系統(tǒng)的安全性,從而提高會(huì)計(jì)信息化水平。
概而言之, 企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向會(huì)計(jì)信息化是必然趨勢(shì), 在此過程中, 企業(yè)應(yīng)認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),了解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響,從而對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理方法及方案進(jìn)行完善、優(yōu)化、調(diào)整和創(chuàng)新,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性管控,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的積極作用, 使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展道路。